Journalizing je proces zaznamenávání obchodní transakce do účetních záznamů. Tato aktivita se týká pouze systému podvojného účetnictví. Kroky zapojené do deníkování jsou následující:
Prozkoumejte každou obchodní transakci a určete povahu transakce. Například přijetí faktury dodavatele znamená, že vznikl závazek. Nebo vyhodit zastaralý inventář znamená, že inventární aktivum bude sníženo.
Určete, které účty budou ovlivněny. To vyžaduje identifikaci účtů hlavní knihy, které budou změněny v důsledku transakce. Například záznam faktury dodavatele by mohl znamenat, že se zvýší účet výdajů na kancelářské potřeby, stejně jako zaplacený účet se započtením.
Připravte zápis do deníku. To zahrnuje nejen zadání transakce v účetním systému, ale také její dostatečné zdokumentování, aby někdo, kdo později položku zkontroluje, pochopil, proč byla vytvořena. V ideálním případě by měl záznam zaznamenat ovlivněné účty, zadané debety a kredity, číslo zápisu do deníku a komentář.
Výsledkem žurnalizace může být zápis do hlavní knihy nebo do vedlejších knih. Do dceřiné knihy se provede záznam, pokud zahrnuje transakci velkého objemu, kterou se vedení rozhodlo shrnout odděleně od hlavní knihy.
Jako příklad procesu žurnálování společnost ABC International právě podepsala smlouvu s dodavatelem údržby, která mu bude platit 1 000 $ měsíčně výměnou za služby běžné preventivní údržby. Povahou transakce je opakující se povinnost. Dotčené účty budou debetem 1 000 USD na účet výdajů na údržbu a kreditem 1 000 USD na účet splatných účtů. Toto bude opakující se měsíční vstup. Záznam deníku je vytvořen, jak bylo právě uvedeno, a je označen tak, aby se automaticky opakoval na začátku každého následujícího měsíce.
