Přehled účtování o záruce
Společnost může mít záruční podmínky, podle nichž slibuje zákazníkům, že opraví nebo vymění určité typy poškození svých produktů do určitého počtu dnů po datu prodeje. Pokud společnost může přiměřeně odhadnout výši záručních nároků, které pravděpodobně vzniknou na základě této politiky, měla by vzniknout výdaj, který odráží náklady na tyto očekávané nároky.
Nárůst by měl probíhat ve stejném vykazovaném období, ve kterém jsou zaznamenány prodeje souvisejícího produktu. Tímto způsobem finanční výkazy nejpřesněji představují všechny náklady spojené s prodejem produktů, a proto označují skutečnou ziskovost spojenou s těmito prodeji. Pokud vedení změní období, na které se vztahuje záruka, dojde ke změně výdajů na záruku nejen u prodejů v aktuálním období, ale také u prodejů v předchozích obdobích, jejichž záruky byly nyní prodlouženy do aktuálního období.
Pokud by místo toho měly být náklady na záruční reklamace uznány pouze tehdy, když společnost zpracovává skutečné reklamace od zákazníků, náklady mohou být uznány až několik měsíců po souvisejícím prodeji. Finanční výkaznictví v rámci tohoto přístupu by přineslo mimořádně vysoké počáteční zisky, následované sníženými zisky v pozdějších měsících, po celou dobu trvání záruční doby.
Pokud neexistují žádné informace, z nichž lze odvodit odhad záruky pro použití v časovém rozlišení, zvažte použití průmyslových informací o reklamacích.
Pokud je výše zaznamenaných výdajů na záruku značná, očekávejte, že ji prošetří auditoři společnosti. Pokud ano, vytvořte historii skutečných nákladů na reklamace a vypočítejte vztah mezi vzniklými náklady a související částkou výnosů nebo prodaných jednotek. Tyto informace lze poté použít na aktuální úrovně prodeje a tvoří základ pro odůvodnění výše vzniklých výdajů na záruku.
Pokud záruční doba trvá déle než jeden rok, může být nutné rozdělit vzniklé náklady na záruku na krátkodobou odpovědnost za škody očekávané do jednoho roku a dlouhodobou odpovědnost za škody očekávané za více než jeden rok rok.
Příklad účtování záruky
Lowry Locomotion vyrábí sklápěče hraček. Historicky zaznamenala náklady na záruku ve výši 1% z výnosů, a proto na základě těchto informací zaznamenává náklady na záruku. Společnost však právě vyvinula plastový sklápěč, který může být méně odolný než jeho tradiční kovové hračky. Při velkém zatížení může být hračka více rozbitá, a proto může mít vyšší míru reklamace. Žádné jiné společnosti v tomto odvětví neprodávají plastový sklápěč, takže neexistují srovnatelné informace. Řídicí jednotka Lowry se na základě výsledků počátečního testování produktu rozhodla použít jako základ pro vznik nároku vysokou míru reklamace ve výši 3%. Částka je 40 000 $, jak je uvedeno v následující položce deníku:
