Cenová odchylka materiálu je rozdíl mezi skutečnými a rozpočtovanými náklady na pořízení materiálu vynásobený celkovým počtem zakoupených jednotek. Tato odchylka se používá k vyhledání případů, ve kterých může podnik přeplatit za suroviny a komponenty. Vzorec je:
(Skutečná cena - standardní cena) x Skutečné použité množství = odchylka ceny materiálu
Klíčovou součástí tohoto výpočtu je standardní cena, o níž rozhodují technická a nákupní oddělení na základě odhadů využití, pravděpodobných úrovní odpadu, požadované kvality, pravděpodobného množství nákupu a několika dalších faktorů. Politika může vstoupit do rozhodnutí o stanovení standardu, což znamená, že standardy mohou být nastaveny tak vysoko, že je docela snadné získat materiály za ceny nižší, než je standard, což má za následek příznivou odchylku. Tudíž rozhodovací proces, který jde do vytvoření standardní ceny, hraje velkou roli v množství cenových odchylek materiálů, které společnost vykazuje.
Pokud je standardní cena přiměřená, může být cenová odchylka materiálu způsobena takovými platnými faktory, jako jsou následující:
Rush dodávky
Tržní cenové změny, jako jsou změny cen komodit
Vyjednávání změn moci dodavateli, kteří mohou být schopni zavést vyšší ceny, než se očekávalo
Nákup v neobvykle velkých nebo malých objemech ve srovnání s tím, co se očekávalo při vytváření standardu
Změna kvality nakupovaných materiálů
Jako příklad odchylky odhaduje pracovník nákupu společnosti ABC Manufacturing, že rozpočtované náklady na palladiovou složku by měly být stanoveny na 10,00 USD za libru, což je založeno na odhadovaném objemu nákupu 50 000 liber ročně. Během následujícího roku ABC koupí pouze 25 000 liber, což zvýší cenu na 12,50 USD za libru. Tím se vytvoří cenová odchylka materiálů 2,50 USD za libru a odchylka 62 500 USD u všech 25 000 liber, které společnost ABC nakupuje.