Hrubý prodej je celkový součet všech prodejních transakcí vykázaných v daném období, aniž by do obrázku byly zahrnuty jakékoli odpočty. Čistý prodej je definován jako hrubý prodej minus následující tři odpočty:
Příspěvky na prodej. Snížení ceny zaplacené zákazníkem v důsledku drobných vad produktu. Prodávající poskytuje příspěvek na prodej poté, co kupující dotyčné položky zakoupil.
Slevy z prodeje. Sleva za včasnou platbu, například platba o 2% méně, pokud kupující zaplatí do 10 dnů od data vystavení faktury. Prodejce neví, kteří zákazníci využijí slevu v době prodeje, proto se sleva obvykle uplatňuje při přijetí hotovosti od zákazníků.
Prodej se vrací. Vrácení peněz poskytnuté zákazníkům, pokud vracejí zboží společnosti (obvykle na základě povolení k vrácení zboží).
Celkově jsou tyto odpočty rozdílem mezi hrubým a čistým prodejem. Pokud společnost nezaznamenává povolenky na prodej, slevy na prodej nebo výnosy z prodeje, není rozdíl mezi hrubým a čistým prodejem.
Všechny tři odpočty jsou považovány za protiúčty, což znamená, že mají přirozený debetní zůstatek (na rozdíl od přirozeného úvěrového zůstatku pro prodejní účet); jsou navrženy tak, aby kompenzovaly prodejní účet.
Společnost si může zvolit, že ve svém výkazu zisku a ztráty uvede své hrubé tržby, odpočty a čisté tržby. To však zabírá značné množství prostoru, takže je mnohem běžnější vidět prezentaci čistého prodeje, kde jsou hrubé tržby a částky odpočtu agregovány do jedné řádkové položky čistého prodeje.
Hrubé tržby mohou být zavádějícím číslem, pokud se uvádějí jako jedna řádková položka, odděleně od zbytku výkazu zisku a ztráty, protože mohou značně nadhodnocovat výši tržeb a čtenáři nebudou mít možnost znát výši různých odpočtů z prodeje. Pokud tedy mají být tržby vykázány odděleně od výkazu zisku a ztráty, částka by měla být vykázána jako čistý prodej.
Rozdíl mezi hrubým a čistým prodejem může být pro analytika zajímavý, zvláště je-li sledován na trendové linii. Pokud se rozdíl mezi těmito dvěma čísly v průběhu času postupně zvyšuje, může to znamenat problémy s kvalitou produktů, které generují neobvykle velké výnosy z prodeje a povolenky.
