Mzdový náklad je pevná mzda vydělaná zaměstnanci. Výdaje představují náklady na hodinovou práci pro podnik. Často se dělí na účet výdajů na platy pro jednotlivá oddělení, například:
Náklady na platy - účetní oddělení
Náklady na platy - technické oddělení
Náklady na platy - oddělení lidských zdrojů
Náklady na platy - marketingové oddělení
Náklady na platy - obchodní oddělení
Do této kategorie výdajů mohou být zahrnuty také hodinové mzdy. V takovém případě má účet obvykle název „Platy a mzdy - [název oddělení]“, aby byla uvedena komplexnější povaha účtu.
Kterýkoli z předchozích účtů se objevuje ve výkazu zisku a ztráty a lze jej agregovat do většího seskupení výdajů, například do jedné řádkové položky výdajů za oddělení nebo do řádkové položky nákladů na prodané zboží.
Mzda je pevná částka vyplácená zaměstnanci během předem stanoveného časového období; není to založeno na počtu odpracovaných hodin nebo počtu vyrobených jednotek, a nemělo by se to tedy z období na období měnit, pokud nebude implementováno zvýšení nebo snížení platu.
Částka zaznamenaná jako mzdový náklad se může lišit v závislosti na použitém účetnictví. Pokud se používá hotovostní účetní základna, zaúčtuje se výdaj pouze tehdy, když je zaměstnanci vyplácena mzda; to může být nepřesné, zejména pokud existují důkazy o odpovědnosti vůči zaměstnanci v předchozím období. Pokud se použije akruální základna účetnictví, zaúčtujte výdaj, když za něj vznikne společnosti závazek, bez ohledu na to, zda byl v té době zaměstnanci skutečně vyplacen.
Pokud mzdový náklad souvisí s výrobními činnostmi, může být převeden na režijní účet výroby a poté přidělen k nákladům na prodané zboží nebo zásoby. Pokud by část režijních nákladů měla být účtována do skladu, bude nakonec účtována do nákladů na prodané zboží, ať už je zboží prodáno nebo prohlášeno za zastaralé. Pokud mzdové náklady souvisejí s obecnými, prodejními nebo administrativními činnostmi, jsou účtovány do nákladů v daném období.
