Finance

Problémy s rozpočtováním

S rozpočtováním je spojena řada vážných problémů, mezi něž patří herní chování, nadměrný čas potřebný k vytvoření rozpočtů a nepřesnosti rozpočtování. Mezi problémy rozpočtování patří:

  • Nepřesnost. Rozpočet je založen na souboru předpokladů, které obecně nejsou příliš daleko od provozních podmínek, za kterých byl formulován. Pokud se podnikatelské prostředí významně změní, mohou se tržby nebo nákladová struktura společnosti změnit tak radikálně, že se skutečné výsledky rychle odchýlí od očekávání stanovených v rozpočtu. Tato podmínka představuje zvláštní problém, když dojde k náhlému hospodářskému poklesu, protože rozpočet povoluje určitou úroveň výdajů, která již není podporována při náhle snížené úrovni příjmů. Pokud vedení nezačne rychle přepisovat rozpočet, budou manažeři nadále utrácet podle svých původních rozpočtových oprávnění, čímž naruší jakoukoli možnost výdělku. Mezi další podmínky, které mohou také způsobit, že se výsledky náhle budou lišit od rozpočtovaných očekávání, patří změny úrokových sazeb, směnných kurzů a cen komodit.

  • Pevné rozhodnutí. Proces sestavování rozpočtu zaměřuje pozornost řídícího týmu pouze na strategii během období formulace rozpočtu těsně před koncem fiskálního roku. Po zbytek roku neexistuje žádný procesní závazek k revizní strategii. Pokud tedy dojde k zásadnímu posunu na trhu těsně po dokončení rozpočtu, není zaveden žádný systém, který by formálně přezkoumával situaci a prováděl změny, čímž by společnost byla znevýhodňována vůči svižnějším konkurentům.

  • Potřebný čas. Vytvoření rozpočtu může být velmi časově náročné, zejména ve špatně organizovaném prostředí, kde může být vyžadováno mnoho iterací rozpočtu. Příslušný čas je kratší, pokud existuje dobře navržený rozpočtový postup, zaměstnanci jsou zvyklí na tento proces a společnost používá rozpočtový software. Požadovaná práce může být rozsáhlejší, pokud se obchodní podmínky neustále mění, což vyžaduje opakované iterace rozpočtového modelu.

  • Hraní v systému. Zkušený manažer se může pokusit zavést mezeru v rozpočtu, což zahrnuje záměrné snížení odhadů příjmů a zvýšení odhadů výdajů, aby mohl snadno dosáhnout příznivých odchylek od rozpočtu. To může být vážný problém a jeho odhalení a odstranění vyžaduje značný dohled. Kromě toho je kdokoli, kdo používá hry, v zásadě podporován k neetickému chování, což může vést k dalším obtížím spojeným s podvody.

  • Vinu za výsledky. Pokud oddělení nedosáhne svých rozpočtových výsledků, může vedoucí oddělení obvinit jakékoli jiné oddělení, které mu poskytuje služby, že jeho oddělení dostatečně nepodpořilo.

  • Alokace výdajů. Rozpočet může předepsat, že určité částky režijních nákladů budou přiděleny různým útvarům, a manažeři těchto útvarů mohou mít problémy s použitými metodami přidělování. Jedná se o konkrétní problém, když oddělení nemohou nahradit služby poskytované v rámci společnosti levnějšími službami, které jsou k dispozici jinde.

  • Použij to nebo to zahoď. Pokud je oddělení povoleno určité množství výdajů a nezdá se, že by ministerstvo v průběhu rozpočtového období utratilo všechny finanční prostředky, může vedoucí oddělení povolit nadměrné výdaje na poslední chvíli z důvodu snížení jeho rozpočtu v dalším období, pokud nevyčerpá všechny povolené částky. Rozpočet tedy vede k tomu, že se manažeři domnívají, že mají každý rok nárok na určitou částku financování, bez ohledu na jejich skutečnou potřebu těchto prostředků.

  • Zvažuje pouze finanční výsledky. Povaha rozpočtu je číselná, takže má sklon soustředit pozornost managementu na kvantitativní aspekty podnikání; to obvykle znamená záměrné zaměření na zlepšení nebo udržení ziskovosti. Ve skutečnosti se zákazníci nestarají o zisk z podnikání - nakupují od společnosti pouze tehdy, pokud dostávají dobré služby a dobře sestavené produkty za spravedlivou cenu. Bohužel je docela obtížné tyto koncepty začlenit do rozpočtu, protože jsou kvalitativní povahy. Koncept rozpočtování tedy nemusí nutně podporovat potřeby zákazníků.

Zde uvedené problémy jsou obecně rozšířené a je obtížné je překonat.