Přímé nájemné je koncept, že celková odpovědnost podle nájemní smlouvy by měla být účtována do nákladů rovnoměrně pravidelně po dobu trvání smlouvy. Koncept je podobný lineárnímu odpisování, kdy se náklady na aktivum účtují do nákladů rovnoměrně po celou dobu životnosti aktiva. Rovný koncept je založen na myšlence, že využití nájemní smlouvy je v průběhu času konzistentní; to znamená, že pronajaté aktivum se používá přibližně stejnou rychlostí z měsíce na měsíc.
Chcete-li vypočítat rovnoměrné nájemné, agregujte celkové náklady na všechny platby nájemného a vydělte je celkovým termínem smlouvy. Výsledkem je částka účtovaná do nákladů v každém měsíci smlouvy. Tento výpočet by měl zahrnovat všechny slevy z běžného nájemného a také další poplatky, u nichž lze rozumně očekávat, že vzniknou po celou dobu trvání ujednání.
Výpočet rovnoměrného nájemného může vést k měsíčním nákladům na nájemné, které se liší od skutečné částky účtované vlastníkem. Je to obvykle proto, že vlastník do smlouvy zabudoval stupňující se platby nájemného. V takovém případě je lineární částka účtovaná do nákladů vyšší než skutečná částka účtovaná během prvních několika měsíců smlouvy a nižší než částka účtovaná během jejích posledních měsíců.
Tato počáteční nerovnost, kdy je výše výdajů větší než částka zaplacená, je účtována na účet odloženého závazku. Druhá nerovnost, kdy je zaplacená částka větší než částka výdajů, je obrácením účtu odloženého závazku. Na konci smlouvy bude mít účet odloženého závazku nulový zůstatek.
Například společnost uzavře smlouvu o krátkodobém pronájmu zařízení, kde je účtovaná částka 500 USD měsíčně po dobu prvních šesti měsíců a 600 USD měsíčně po dobu posledních šesti měsíců. Na lineárním základě je výše nájemného 550 $ měsíčně. V prvním měsíci ujednání by pronajímatel zaznamenal náklady na nájemné ve výši 550 USD (debet), snížení hotovosti ve výši 500 USD (úvěr) a odložený závazek ve výši 50 USD (úvěr).
