Post-uzavírací zkušební zůstatek je seznam všech rozvahových účtů obsahujících nenulové zůstatky na konci vykazovaného období. Zkušební zůstatek po uzavření se používá k ověření, že součet všech debetních zůstatků se rovná součtu všech kreditních zůstatků, které by měly být čisté na nulu. Zkušební zůstatek po uzavření neobsahuje žádné výnosy, výdaje, zisky, ztráty ani souhrnné zůstatky na účtech, protože tyto dočasné účty již byly uzavřeny a jejich zůstatky přesunuty na účet nerozděleného zisku jako součást procesu uzavření.
Jakmile účetní zajistí, aby celkový počet všech debetů a kreditů v sestavě byl stejný počet, dalším krokem je nastavení příznaku, který zabrání zaznamenávání dalších transakcí ve starém účetním období, a zahájení záznamu účetních transakcí pro další účetní období. Toto je jeden z posledních kroků procesu uzavírání období.
Pokud se ve zkušebním zůstatku po ukončení procesu objeví jakékoli výnosy, výdaje, zisky, ztráty nebo souhrnné zůstatky na účtu, je to proto, že jsou spojeny s následujícím účetním obdobím.
Zůstatek po uzavření zkušební verze obsahuje sloupce pro číslo účtu, popis účtu, debetní zůstatek a zůstatek kreditu. Pravděpodobně nebude obsahovat „Post Closing Trial Balance“ v záhlaví, protože toto označení používá jen málo účetních počítačových systémů. Místo toho použije standardní záhlaví zprávy „Zkušební zůstatek“.
Účetní software vyžaduje, aby všechny položky deníku byly vyváženy dříve, než je umožní zaúčtovat do hlavní knihy, takže je v zásadě nemožné mít nevyvážený zkušební zůstatek. Zkušební zůstatek po uzavření je tedy užitečný, pouze pokud účetní připravuje ručně účetní informace. Z tohoto důvodu většina postupů uzavírání knih nezahrnuje krok pro tisk a kontrolu zůstatku po uzavření zkušební verze.
Příklad zkušebního zůstatku po uzavření
Upozorňujeme, že v následujícím závěrečném zkušebním zůstatku nejsou uvedeny žádné dočasné účty:
Společnost ABC
Zkušební zůstatek
30. června 20XX
