Účet nákupů je účet hlavní knihy, ve kterém se zaznamenávají nákupy zásob podniku. Tento účet se používá k výpočtu množství zásob dostupných k prodeji v systému pravidelných zásob.
V rámci periodického systému se množství nakoupeného inventáře sestavuje za určité období a přidává se k počátečnímu inventáři, aby se dospělo k množství inventáře dostupného k prodeji. Fyzický počet na konci období stanoví konečné ocenění zásob, které se odečte od množství zásob dostupných k prodeji, aby se dospělo k ceně prodaného zboží za dané období. Výpočet, ve kterém se používá obsah účtu nákupů, je tedy:
(Počáteční inventář + Nákup - Ukončení inventáře) = Náklady na prodané zboží
Účet nákupů se nepoužívá v systému neustálého inventáře, kde transakce nákupu a používání zásob okamžitě aktualizují záznamy o zásobách se záměrem udržovat vždy přesné zůstatky záznamů (nejen na konci vykazovaného období).
Jako příklad systému pravidelných zásob má společnost ABC International počáteční zůstatek zásob ve výši 800 000 USD a během měsíce nakupuje zásoby ve výši 2 200 000 USD. Na konci měsíce provede fyzický inventář, aby dosáhl konečného zůstatku inventáře ve výši 1 100 000 USD. Proto je cena prodaného zboží společnosti ABC za měsíc 1 900 000 USD, která se počítá jako:
(800 000 $ Počáteční inventář + 2 200 000 nákupů - 1 100 000 $ Konečný inventář)
Částky zaznamenané na účtu nákupů mohou být za suroviny, které vyžadují následnou konverzi, aby byly připraveny k prodeji, nebo mohou být za hotové zboží.
