Náklady na spotřební materiál se vztahují na náklady na spotřební materiál použitý během vykazovaného období. V závislosti na typu podnikání to může být jeden z větších podnikových nákladů. Existují dva typy spotřebního materiálu, které mohou být účtovány do nákladů, a to:
Tovární zásoby. Mezi tyto zásoby patří materiály pro údržbu, spotřební materiál a předměty, které jsou považovány za vedlejší k výrobnímu procesu. Obvykle se účtují do nákladů v okamžiku jejich vzniku, v takovém případě je účet výdajů na dodávky zahrnut do kategorie nákladů na prodané zboží ve výkazu zisku a ztráty. Na základě akruální účetní základny některé podniky zaznamenávají nevyužité tovární zásoby na majetkový účet, jako je například Zásoby na skladě, a poté účtují položky do nákladů, jakmile jsou spotřebovány; to je nákladově efektivní, pouze pokud je ve skladu uchováno velké množství továrních potřeb, protože někdo musí ručně sledovat množství, která jsou k dispozici. Dodávky z výroby mohou být také zahrnuty do skupiny režijních nákladů a přiděleny k vyrobeným jednotkám.
Kancelářské potřeby. Mezi tyto spotřební materiály patří papír, tonerové kazety a psací potřeby. Obvykle mají tak nízkou cenu, že jsou účtovány do nákladů v okamžiku jejich vzniku. Podle akruální účetní základny některé organizace zaznamenávají nepoužité kancelářské potřeby na majetkový účet, jako jsou například zásoby na ruce, a účtují položky do nákladů hned, jak jsou spotřebovány; potřebné administrativní úsilí však obvykle neopravňuje ke zvýšení úrovně přesnosti účetnictví, a proto se nedoporučuje.
Majetkový účet Supplies on Hand je zařazen do krátkodobých aktiv, protože se očekává, že zásoby budou spotřebovány do jednoho roku.
Pokud jsou zásoby původně zaznamenány na účtu výdajů na zásoby, je zápočet obvykle připisován na účet závazků. Pokud jsou zásoby místo toho zaplaceny v hotovosti, je započtený kredit na hotovostní účet.
Příklady továrních potřeb
Úklidové potřeby
Strojní maziva
Hadry
Rozpouštědla
Příklady kancelářských potřeb
Stolní potřeby
formuláře
Žárovky
Papír
Pera a tužky
Tonerové kazety
Psací potřeby
