Průběžné vykazování je vykazování finančních výsledků jakéhokoli období, které je kratší než fiskální rok. Průběžné vykazování se obvykle vyžaduje od každé společnosti, která je veřejně držena, a obvykle zahrnuje vydání tří čtvrtletních finančních výkazů každý rok. Mezi tato prohlášení patří:
Rozvaha. Ke konci aktuálního přechodného období a bezprostředně předcházejícího fiskálního roku.
Výkaz zisku a ztráty. Pro aktuální prozatímní období a fiskální rok od data a odpovídající období pro bezprostředně předcházející fiskální rok.
Výkaz peněžních toků. Pro aktuální fiskální rok-to-datum období a odpovídající období pro bezprostředně předchozí fiskální rok.
Přesný formát a obsah průběžných zpráv vydávaných veřejně obchodovanými společnostmi stanoví Komise pro cenné papíry. Tyto zprávy kontrolují spíše auditoři společnosti, než aby prošli úplným auditem (což by bylo nepraktické vzhledem k rychlosti, s jakou jsou tyto zprávy zveřejňovány).
Při vytváření průběžných zpráv je třeba vzít v úvahu několik faktorů:
Účetní změny. Pokud dojde ke změně účetních pravidel nebo účetního odhadu, uveďte výsledky změny v mezitímním období, kdy k ní došlo. Pokud dojde ke změně v účetních pravidlech, měli byste přepracovat průběžné výsledky předchozích období, nikoli však v případě, že dojde ke změně v účetním odhadu.
Účetní zásady. Důsledně uplatňujte stejná účetní pravidla, která se používají při sestavování účetní závěrky za celý rok, i při sestavování mezitímních výkazů. Pokud plánujete použít nové účetní zásady na celoroční výkazy aktuálního fiskálního roku, použijte je také v mezitímním období.
Náklady na prodané zboží. Je přijatelné použít metodu odhadu k určení nákladů na zboží prodané v přechodném období, pokud jste neprovedli fyzickou inventuru.
Rozpoznávání nákladů. Účtujte výdaje do výdajů v období, ke kterému lze náklady vysledovat. Uznání výdajů můžete odložit, pokud ovlivňuje více než jedno mezitímní období, a uznat jej za tato období.
Likvidace vrstvy LIFO. Pokud během přechodného období zlikvidujete vrstvu inventáře LIFO a očekáváte, že ji vyměníte před koncem fiskálního roku, zahrňte do ceny prodaného zboží za přechodné období prodané jednotky za cenu, za kterou očekáváte výměnu likvidovaného Vrstva LIFO.
Trh klesá. Pokud tržní ceny skladových položek poklesnou, uznejte související ztrátu v mezidobí. Tuto ztrátu je možné zvrátit, pokud dojde ke zvýšení tržní ceny později ve fiskálním roce.
Významnost. Pokud je položka významná pro mezitímní období, ale nikoli pro fiskální rok jako celek, zveřejněte ji samostatně v mezitímní zprávě.
Množstevní slevy. Pokud zákazníkům poskytujete množstevní slevy na základě jejich ročních nákupů, měli byste slevu předem načíst v každém přechodném období na základě jejich pravděpodobných ročních nákupů.
Zpětné úpravy. Obecně platí, že zpětně neupravujte předchozí mezitímní období v rámci fiskálního roku. Výjimky jsou povoleny, pouze pokud je dopad úpravy podstatný pro výsledky pokračujících operací za celý fiskální rok, a část úpravy je vázána na konkrétní mezitímní období, a jste nemohli odhadnout výši úpravy před aktuálním přechodným obdobím.
Sezónní nebo cyklické výnosy. Sezónní nebo cyklické výnosy poznáte, pouze když jste vydělali. V mezidobí je nesmíte načíst ani odložit.
Rozpoznávání transakcí. Uznání účetní transakce v mezitímním období byste měli založit na tom, co očekáváte od výsledků společnosti za celý rok, nejen za mezitímní období. Například byste měli uznat výdaj na daň z příjmu v přechodném období, který je založen na očekávané vážené průměrné sazbě daně z příjmu za celý rok. Tato úprava může vést k řadě akruálních úprav v pozdějších přechodných obdobích, jak upřesníte své odhady.
Soukromá firma také vydává průběžné zprávy. Jelikož jsou však tyto zprávy obvykle distribuovány pouze interně, pravidla týkající se jejich obsahu a formátu jsou méně konkrétní.
