Popis úlohy řadiče

popis pozice: Ovladač

Komentáře: Obsah následujícího popisu úlohy je založen na předpokladu, že správce má adekvátní podpůrný personál pro zpracování každodenních účetních transakcí, takže správce zůstává v roli správy účetního oddělení. Pokud tomu tak není, a zejména pokud je správce jedinou osobou v účetním oddělení, je pravděpodobné, že správce skutečně plní roli účetního.

Základní funkce: Pozice kontrolora je odpovědná za účetní operace společnosti, včetně tvorby pravidelných finančních zpráv, údržby adekvátního systému účetních záznamů a komplexní sady kontrol a rozpočtů určených ke zmírnění rizika, zvýšení přesnosti společnosti vykazované finanční výsledky a zajistit, aby vykazované výsledky byly v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami nebo mezinárodními standardy účetního výkaznictví.

Rozsah pozice kontrolora je mnohem větší v malém podniku, kde je pozice také zodpovědná za správu hotovosti a řízení rizik. Ve větší společnosti se tyto přidané odpovědnosti přesouvají na pokladníka a finančního ředitele.

Varianta názvu ovladače je kontrolor, což obecně znamená vyšší pozici a která se běžněji vyskytuje ve vládních a neziskových subjektech.

Hlavní odpovědnosti:

Řízení

1. Udržuje a vynucuje zdokumentovaný systém účetních pravidel a postupů

2. Spravujte outsourcované funkce

3. Dohlížet na činnost účetního oddělení, včetně návrhu organizační struktury přiměřené k dosažení cílů a záměrů oddělení

4. Dohlížet na účetní operace dceřiných společností, zejména na jejich kontrolní systémy, operace zpracování transakcí a zásady a postupy

Transakce

1. Zajistěte, aby byly splatné účty placeny včas

2. Zajistěte, aby byly ze splatných účtů brány všechny přiměřené slevy

3. Zajistěte, aby byly pohledávky okamžitě shromážděny

4. Zpracovávejte výplaty včas

5. Zajistěte, aby bylo dokončeno pravidelné odsouhlasování bank

6. Zajistěte, aby požadované platby dluhu byly prováděny včas

7. Udržujte účtovou osnovu

8. Udržujte řádný systém evidence účetnictví

9. Udržovat systém kontrol nad účetními transakcemi

Hlášení

1. Vydávejte včasné a úplné finanční výkazy

2. Koordinovat přípravu podnikové výroční zprávy

3. Doporučte měřítka, podle nichž lze měřit výkonnost firemních operací

4. Vypočítejte a vydejte finanční a provozní metriky

5. Spravujte produkci ročního rozpočtu a předpovědi

6. Vypočítejte odchylky od rozpočtu a reportujte významné problémy managementu

7. Zajistěte systém zpráv o nákladech na správu

8. Podle potřeby poskytněte finanční analýzy, zejména pro kapitálové investice, cenová rozhodnutí a vyjednávání smluv

Dodržování

1. Koordinovat poskytování informací externím auditorům pro roční audit

2. Monitorujte úrovně dluhu a dodržování dluhových smluv

3. Dodržujte místní, státní a federální vládní požadavky na podávání zpráv a daňové evidence

Další odpovědnost:

1. Pokud je společnost veřejně držena, přidejte požadavek na odpovědnost za podávání čtvrtletních a výročních zpráv komisi pro cenné papíry

2. Pokud je společnost malá, pak správce pravděpodobně přebírá odpovědnost finančního ředitele

Požadované kvalifikace: Kontrolní kandidát by měl mít bakalářský titul v oboru účetnictví nebo obchodní administrativy nebo ekvivalentní obchodní zkušenosti a 10 a více let postupně odpovědných zkušeností pro významnou společnost nebo divizi velké korporace. Přednost budou mít kandidáti s označením Certified Public Accountant nebo Certified Management Accountant.

Pracovní podmínky: Především v kancelářském prostředí. Očekává se, že bude podle potřeby cestovat do dceřiných společností společnosti a potenciálních zákazníků, aby provedli náležitou péči. Očekává se pravidelná víkendová nebo večerní práce.

Dohlíží: Všichni zaměstnanci účetnictví