Hotovostní základna je metoda zaznamenávání účetních transakcí výnosů a výdajů, pouze když je přijata odpovídající hotovost nebo jsou provedeny platby. Zaznamenáváte tedy výnosy pouze tehdy, když zákazník zaplatí za fakturovaný produkt nebo službu, a zaúčtujete závazek, pouze pokud je placen společností. Mnoho majitelů malých podniků může používat hotovostní základnu, aniž by si to uvědomovalo, pokud zaznamenávají obchodní transakce primárně se šekovou knížkou.
Účetnictví na bázi hotovosti je pro daňové účely povoleno pouze pro menší účetní jednotky a není přijatelné podle obecně přijímaných účetních zásad nebo mezinárodních standardů účetního výkaznictví. Peněžní základ je užitečný za následujících okolností:
Pro jednodušší účetní systémy s účetními pracovníky, kteří neznají složitější akruální bázi účetnictví
Tam, kde není možné sledovat nebo ocenit žádný inventář
Není-li třeba provést audit, jak může požadovat věřitel
Když společnost podniká v oblasti služeb (což znamená, že neexistuje žádný inventář)
Peněžní základ může přinést nepřesné výsledky, protože výnosy mohou být vykázány v jiném období, než v jakém jsou vykázány související náklady. Výsledkem mohou být nesprávně vysoké nebo nízké vykázané zisky, což může vést k dojmu, že se zisky podniku liší měsíc od měsíce, pokud to tak nemusí být.
Podobné podmínky
Peněžní základna je také známá jako hotovostní účetní systém.
