Účetnictví je praxe zaznamenávání a podávání zpráv o obchodních transakcích. Základy účetnictví lze shrnout do následujících bodů:
- Systém vedení záznamů. Zaprvé musí existovat racionální přístup k vedení záznamů. To znamená nastavení účtů, ve kterých jsou uloženy informace. Účty spadají do následujících klasifikací:
- Aktiva. Jedná se o položky zakoupené nebo získané, ale ne okamžitě spotřebované. Příkladem jsou pohledávky a zásoby.
- Závazky. Jedná se o obchodní závazky, které budou zaplaceny později. Příkladem jsou splatné účty a splatné půjčky.
- Spravedlnost. Jedná se o aktiva minus závazky a představuje majetkovou účast vlastníků podniku.
- Příjmy. Jedná se o částku účtovanou zákazníkům výměnou za dodání zboží nebo poskytnutí služeb.
- Výdaje. Jedná se o množství aktiv spotřebovaných během období měření. Příkladem jsou náklady na nájemné a mzdy.
- Transakce. Účetní je odpovědný za produkci řady obchodních transakcí, zatímco jiné jsou předávány účetnímu z jiných částí společnosti. V rámci těchto transakcí se zaznamenávají na účtech, které jsme si poznamenali v prvním bodě. Klíčové transakce jsou:
- Nákup materiálů a služeb. Vyžaduje vystavení nákupních objednávek a platbu dodavatelských faktur.
- Prodáváme zboží a služby zákazníkům. Vyžaduje vytvoření faktury, která bude zaslána každému zákazníkovi a dokumentuje částku, kterou zákazník dluží.
- Přijímejte platby od zákazníků. Vyžaduje vyrovnání přijaté hotovosti k otevření faktur.
- Plaťte zaměstnance. Vyžaduje shromažďování údajů o odpracovaném čase od zaměstnanců, které se pak používají k vytváření informací o hrubé mzdě, daňových odpočtech a dalších odpočtech, což vede k čisté mzdě zaměstnancům.
- Hlášení. Po dokončení všech transakcí souvisejících s účetním obdobím účetní agreguje informace uložené na účtech a přeformátuje je do tří dokumentů, které se souhrnně nazývají finanční výkazy. Jedná se o tato prohlášení:
- Výkaz zisku a ztráty. Tento dokument představuje výnosy a odečte všechny náklady vynaložené na dosažení čistého zisku nebo ztráty za sledované období. Měří schopnost firmy přilákat zákazníky a fungovat efektivně.
- Rozvaha. Tento dokument představuje aktiva, pasiva a vlastní kapitál podniku ke konci vykazovaného období. Představuje finanční pozici účetní jednotky k určitému okamžiku a je podrobně přezkoumána, aby se zjistila schopnost organizace platit své účty.
- Výkaz peněžních toků. Tento dokument představuje zdroje a použití hotovosti během vykazovaného období. Je obzvláště užitečné, když se výše čistého zisku uvedená ve výkazu zisku a ztráty liší od čisté změny hotovosti během účetního období.
Prezentované základy účetnictví si všímají pouze nejmenšího přehledu funkcí, které účetní provádí. Existuje řada pokročilejších témat spadajících pod deštník účetnictví, například:
- Nákladové účetnictví. Zahrnuje kontrolu nákladů na produkt, zkoumání provozních odchylek, zapojení do studií ziskovosti, analýzu úzkých míst a mnoho dalších provozních témat.
- Interní audit. Zahrnuje zkoumání interních záznamů, aby se zjistilo, zda byly transakce zpracovány správně, a zda zaměstnanci dodržovali zavedený systém kontrol.
- Daňové účetnictví. Zahrnuje plánování snížení nebo odložení plateb daní a také podávání mnoha typů daňových přiznání.
