Mzdy jsou procesem poskytování odměn zaměstnancům za jejich úsilí jménem firmy. Obvykle to řeší buď účetní oddělení, nebo oddělení lidských zdrojů. Mnoho organizací nyní převádí většinu zpracování mezd na třetí stranu, která se specializuje na tuto činnost. Funkce zpracování mezd zahrnuje následující kroky:
Shromažďujte informace o odpracovaných hodinách. Pracovníci, kteří jsou placeni na hodinu, uvádějí své odpracované hodiny, obvykle prostřednictvím časoměřičského systému, jako jsou časoměřičské hodiny, počítačové hodiny, internetový web pro sledování času nebo dokonce mobilní telefon. To není nutné u zaměstnanců, kteří dostávají výplaty, protože v každém časovém období dostávají pevnou částku.
Získejte souhlas s odpracovanými hodinami. Vedoucí hodinových pracovníků kontrolují předložené informace o čase a schvalují odpracované hodiny nebo žádají zaměstnance o opravu chyb.
Vypočítat výplatu. U pracovníků, kteří jsou placeni na hodinovém základě, vynásobte odpracované hodiny jejich hodinovými mzdovými sazbami, upravenými o přesčasy, platovými diferenciály za odpracované směny nebo platem v nebezpečné službě. Jedná se o standardní částku pro zaměstnance s platem. Výsledkem tohoto kroku je hrubá mzda splatná každému zaměstnanci.
Vypočítejte odpočty. Vypočítejte odpočty daně ze sociálního zabezpečení a zdravotní péče z hrubé mzdy, jakož i jakékoli další odpočty srážek daně z příjmu, důchodů, zdravotního pojištění, příspěvků odborů, charitativních příspěvků atd. Výsledkem tohoto kroku je čistá mzda splatná každému zaměstnanci.
Vytvářejte platby. To obvykle zahrnuje zadání platebních informací do počítačového systému nebo jejich odeslání do mzdového procesoru třetí strany, což má za následek buď výplatní šeky, přímé platby vkladem nebo platby na mzdovou debetní kartu.
Existuje značné riziko vysokých pokut uložených vládou, pokud nebudou daně z mezd a související srážky odváděny vládě v souladu s přísným splátkovým kalendářem. To je velkým problémem pro majitele malých podniků, protože platby v hotovosti musí být provedeny včas. Dobrým způsobem, jak se vyhnout riziku ztráty těchto daňových remitencí, je outsourcing mezd na služby zpracování mezd třetích stran, které převádějí prostředky jménem podniku.
Existuje mnoho osvědčených postupů v oblasti mezd, které lze použít na zefektivnění procesu mezd, což může být jinak časově náročný proces, který vyžaduje nepřiměřené množství času zaměstnanců a který může mít za následek velké množství chyb.
Koncept mezd lze rozšířit na platby dodavatelům, ačkoli tyto platby se provádějí spíše prostřednictvím systému plateb, než prostřednictvím systému mezd.
