Ve standardním systému kalkulace nákladů prochází většina společností procesem aktualizace nákladů jednou ročně, aby byly standardní náklady lépe sladěny se skutečnými náklady. Existují však případy, kdy skutečné náklady v průběhu času značně kolísají, což má za následek velké pozitivní nebo negativní odchylky. V těchto případech můžete aktualizovat náklady častěji podle plánu nebo v reakci na spouštěcí událost. Zde jsou možnosti:
Zvýšená frekvence. Z procedurálního hlediska je snadné jednoduše naplánovat úplnou kontrolu všech nákladů pololetně nebo jednou za čtvrtletí. To však může mít za následek značnou část času na další kontrolu zaměstnanců.
Selektivní zvýšená frekvence. Vyberte určité druhy komodit pro rozšířený kontrolní plán a ponechejte většinu položek v obvyklém ročním kontrolním cyklu. Pokud použijete Paretův princip a aktualizujete náklady pouze u 20% položek, které tvoří 80% celkových nákladů, bude to udržovat cenové odchylky na nízké úrovni.
Kontrola při aktivaci spouště. Nejpodrobnější alternativou je spuštění kontroly nákladů, kdykoli u konkrétní položky dojde k cenové odchylce nejméně 5% (nebo jiný údaj). Jelikož však krátkodobé události mohou způsobit odchylky této velikosti, může být lepší vyžadovat kontrolu nákladů pouze v případě, že rozptyl nákladů bude trvat několik měsíců. Pokud položka po celý rok nepřekročí svůj rozptyl, zkontrolujte na konci roku náklady v rámci běžného postupu kontroly.
Z těchto přístupů je nejdražší obecné zvýšení četnosti revizí a je podobné použití brokovnice na úkol, který opravdu vyžaduje laser, aby se zapojil do velmi selektivních revizí nákladů. V důsledku toho jsou druhá a třetí možnost nákladově efektivnější a efektivnější při cílení pouze na ty položky, u nichž dochází k výrazným cenovým rozdílům.
