Pokladní kniha je dceřinou knihou, ve které jsou uloženy všechny pokladní doklady a platební transakce. Jedná se o primární úložiště informací souvisejících s hotovostí pro podnik. Informace v pokladní knize jsou pravidelně agregovány a zaúčtovány do hlavní knihy. Informace v pokladní knize jsou rutinně porovnávány se záznamy banky prostřednictvím bankovního odsouhlasení, aby byla zajištěna správnost informací v knize. Pokud ne, provede se opravný záznam, aby se peněžní kniha přizpůsobila informacím banky.
Pokladní kniha se běžně dělí na deník peněžních příjmů a deník výplat hotovosti, když existuje velký počet transakcí. Tímto způsobem snížíte nepořádek v jednom zdrojovém dokumentu nebo souboru. V menším podniku, který má menší objem transakcí souvisejících s hotovostí, jsou všechny hotovostní transakce zaznamenány v jedné pokladní knize.
Informace v pokladní knize se zadávají v chronologickém pořadí, což usnadňuje pozdější průzkum transakcí. Běžnou cestou výzkumu je začít s možným vydáním hotovosti v hlavní knize a poté vysledovat záznam zaúčtování zpět na konkrétní časové období v pokladní knize.
