Náklady na skladování inventáře zahrnují náklady spojené s držením aktiv, skladováním, daněmi a náklady na peníze. Některé z těchto nákladů se vztahují k hodnotě inventáře a jiné kubickému prostoru, který zabírá. Výsledné agregované náklady je třeba vzít v úvahu při rozhodování o tom, kolik inventáře si ponechat. Náklady na skladování inventáře zahrnují následující položky:
Náklady na zařízení. Jedná se o náklady na sklad, které zahrnují odpisy na regálech budov a interiérů, veřejné služby, pojištění budov a zaměstnance skladu. Existují také náklady na služby, jako je elektřina a topné palivo pro budovu. Jedná se z velké části o fixní náklady, a lze jej tedy přidělit pouze inventáři uloženému ve skladu; neexistuje způsob, jak přímo spojit tyto náklady s jednotlivými jednotkami zásob. Týká se to fyzické velikosti inventáře.
Náklady na finanční prostředky. Jedná se o úrokové náklady všech fondů, které si společnost půjčí za účelem nákupu inventáře (nebo naopak ušlého úrokového výnosu). To může být vázáno na konkrétní jednotku inventáře, protože prodejem jedné jednotky okamžitě uvolníte prostředky, které pak můžete použít na splacení dluhu. Tyto náklady na fondy se liší podle tržní úrokové sazby. Vztahuje se k hodnotě inventáře.
Snižování rizik. Nejedná se pouze o náklady na pojištění inventáře, ale také na instalaci veškerých položek řízení rizik potřebných k ochraně inventáře, jako jsou systémy hašení požáru, plánování zmírňování povodní, poplašné systémy proti vloupání a ochranka. Stejně jako v případě nákladů na zařízení se jedná převážně o fixní náklady. Vztahuje se k hodnotě inventáře.
Daně. Obchodní čtvrť, ve které je inventář uložen, může z inventáře účtovat určitou formu daně z nemovitosti. Tuto cenu lze snížit prodejem zásob těsně před datem, kdy je inventář měřen pro daňové účely. Vztahuje se k hodnotě inventáře.
Zastarávání. Inventář se může v průběhu času stát nepoužitelným (zejména u položek podléhajících rychlé zkáze) nebo může být nahrazen technologickým pokrokem. V obou případech může být zlikvidován pouze s velkou slevou nebo nemá vůbec žádnou hodnotu. Jedná se obvykle o přírůstkové náklady, které pravděpodobněji souvisejí se zbožím s nízkým obratem. Je spojena s hodnotou inventáře.
Jak je uvedeno v mnoha z těchto bodů, velká část nákladů na skladování zásob je opravena; společnost s prázdným skladem tedy zjistí, že přírůstkové náklady spojené s jednou další jednotkou inventáře jsou poměrně malé, zatímco společnost provozující plněný sklad musí vypořádat s velkými náklady na krok, aby vyhověla skladování dalších jednotek zásob. Snížení těchto fixních nákladů do velké míry vyžaduje, aby podnik eliminoval velkou část svých zásob.
Vzhledem k velkému počtu nákladů na skladování zásob není žádným překvapením, že mnoho odborníků na správu zásob považuje inventář spíše za závazek než za aktivum. Zaměřují se na snížení celkových nákladů na skladování tím, že v maximální možné míře eliminují zásoby.
Náklady na skladování zásob jsou začleněny do výpočtu množství ekonomické objednávky, který (jak název napovídá) se používá k určení nejvhodnějšího počtu jednotek k nákupu.
