Častou otázkou je, zda existuje nějaký rozdíl mezi účetnictvím a účetnictvím. Základní rozdíly mezi těmito dvěma funkcemi jsou:
Účetní má větší odpovědnost než účetní.
Účetní obvykle podává zprávy účetnímu.
Účetní je výrazně vyškolenější než účetní.
Účetní se do značné míry zaměřuje na zaznamenávání transakcí, zatímco účetní se věnuje mnohem širší škále činností.
Účetní se zabývá více analytickými pracemi než účetní.
Účetní navrhuje účetní systémy, což není úkol účetnictví.
Účetním může být CPA, zatímco účetní pravděpodobně nemá nárok na to.
Účetnictví je v podstatě podmnožinou širšího tématu účetnictví. Účetnictví je záznam základních účetních transakcí, jako například:
Vystavování faktur zákazníkům
Evidence faktur od dodavatelů
Zaznamenávání hotovostních příjmů od zákazníků
Platící dodavatelé
Zaznamenávání změn v inventáři
Zpracování mezd
Zpracování drobných hotovostních transakcí
Tyto transakce jsou mechanické povahy; to znamená, že účetní opakovaně dodržuje předepsaný soubor postupů k zaznamenávání běžné činnosti. Tyto běžné úkoly účetnictví jsou zcela adekvátní pro účetní potřeby malého podniku.
Účetní mohl sestavit finanční výkazy z právě popsaných transakcí. Tyto finanční výkazy by však byly do určité míry nesprávné, protože by neobsahovaly následující další akce, které obvykle zpracovává účetní:
Časové rozlišení nebo odložení výdajů
Nabývání nebo odkládání výnosů
Širší oblast účetnictví zahrnuje použití těchto položek časového rozlišení. Účetnictví navíc zahrnuje následující činnosti:
Vytvoření účtové osnovy
Nastavení hlavní knihy
Návrh účetní závěrky
Vydávání přizpůsobených zpráv o správě za účelem řešení konkrétních problémů
Změna klasifikace nebo záznamu transakcí tak, aby splňovaly určité účetní standardy
Vytvoření rozpočtu a jeho porovnání se skutečnými výsledky
Sestavování daňových přiznání z finančních informací
Vytvoření sady ovládacích prvků, v jejichž rámci finanční systém funguje
Návrh systému vedení záznamů, archivace a ničení dokumentů
Obvykle existuje alespoň jeden vyškolený účetní odpovědný za účetní operace středního a velkého podniku a který nastavuje postupy, podle nichž postupuje větší počet účetních.
Mezi pozicemi účetního a účetního jsou značné rozdíly. Role účetní je široce založená a jedna osoba obvykle zpracovává všechny účetní transakce pro malou firmu. Účetní má tendenci být velmi zkušený, ale pravděpodobně mu chybí formální účetní školení. Účetní s velkou odpovědností může být označován jako účetní s úplným účtováním. Naopak je větší pravděpodobnost, že účetní bude pracovat výhradně v určité oblasti, jako jsou dlouhodobá aktiva nebo hlavní kniha, a bude mít větší pravděpodobnost, že bude mít formální vzdělání v účetní funkci. Existuje také kariérní postup pro účetní, který vede k pozici asistenta kontrolora a pozice kontrolora.
