Systém výpočtu nákladů procesu akumuluje náklady, když se vyrábí velké množství identických jednotek. V této situaci je nejúčinnější akumulovat náklady na agregované úrovni pro velkou dávku produktů a poté je alokovat na jednotlivé vyrobené jednotky. Předpokládá se, že náklady na každou jednotku jsou stejné jako náklady na jakoukoli jinou jednotku, takže není třeba sledovat informace na úrovni jednotlivých jednotek. Klasickým příkladem prostředí pro výpočet nákladů je ropná rafinerie, kde není možné sledovat náklady na konkrétní jednotku ropy při jejím pohybu rafinérií.
Systém výpočtu nákladů procesu akumuluje náklady a přiřazuje je na konci účetního období. Na velmi zjednodušené úrovni je proces:
Přímé materiály. Pomocí systému pravidelných nebo neustálých zásob určujeme množství materiálů použitých během daného období. Poté vypočítáme počet zahájených a dokončených jednotek v daném období a také počet zahájených, ale nedokončených jednotek (rozpracované jednotky). Obecně předpokládáme, že materiály jsou přidávány na začátku výrobního procesu, což znamená, že jednotka v procesu je z hlediska přiřazení nákladů na materiál stejná jako dokončená jednotka. Poté přiřadíme množství použitých přímých materiálů na základě součtu plně a částečně vyrobených jednotek.
Přímá práce. Práce se hromadí v jednotkách během celého výrobního procesu, takže je obtížnější ji vysvětlit než přímé materiály. V tomto případě odhadujeme průměrnou úroveň dokončení všech rozpracovaných jednotek a na základě tohoto procenta přiřadíme standardní přímé mzdové náklady. Také přiřadíme plné standardní mzdové náklady všem jednotkám, které byly zahájeny a dokončeny v daném období. Pokud existuje rozdíl mezi skutečnými přímými mzdovými náklady a částkou účtovanou do výroby v daném období, může být rozdíl účtován do nákladů na prodané zboží nebo rozdělen mezi vyrobené jednotky.
Režie. Režijní náklady jsou přiřazeny podobným způsobem, jaký byl právě popsán pro přímou práci, kde odhadujeme průměrnou úroveň dokončení všech rozpracovaných jednotek a na základě tohoto procenta přiřazujeme standardní částku režijních nákladů. Poté přiřadíme plnou standardní částku režijních nákladů všem jednotkám, které byly zahájeny a dokončeny v daném období. Jak tomu bylo v případě přímé práce, jakýkoli rozdíl mezi skutečnými režijními náklady a částkou účtovanou do výroby v daném období se účtuje buď do nákladů na prodané zboží, nebo se rozdělí mezi vyrobené jednotky.
Náklady přiřazené k vyprodukovaným nebo zpracovávaným jednotkám se zaznamenávají na účtu inventárních aktiv, kde se objevují v rozvaze. Když je zboží nakonec prodáno, náklady se přesunou na účet nákladů na prodané zboží, kde se objeví ve výkazu zisku a ztráty.
Alternativní systémy
Pokud systém pro výpočet nákladů není v souladu se systémy nákladového účetnictví společnosti, jsou k dispozici další dva systémy, které mohou lépe vyhovovat. Systém kalkulace nákladů je navržen tak, aby akumuloval náklady buď pro jednotlivé jednotky, nebo pro malé výrobní dávky. Druhou možností je hybridní systém kalkulace nákladů, kde se část nákladů používá procesní cena a zbytek času se používá cena práce; funguje to nejlépe ve výrobních prostředích, kde je část výroby ve velkých sériích a další pracovní kroky zahrnují práci, která je pro jednotlivé jednotky jedinečná.
