Finance

Alokace nákladů

Alokace nákladů je proces identifikace, agregace a přiřazování nákladů nákladovým objektům. Objekt nákladů je jakákoli aktivita nebo položka, pro kterou chcete samostatně měřit náklady. Příkladem nákladových objektů je produkt, výzkumný projekt, zákazník, prodejní oblast a oddělení.

Alokace nákladů se používá pro účely finančního výkaznictví k rozložení nákladů mezi oddělení nebo položky zásob. Alokace nákladů se také používá při výpočtu ziskovosti na úrovni oddělení nebo poboček, což lze zase použít jako základ pro bonusy nebo financování dalších aktivit. Alokaci nákladů lze použít také k odvození převodních cen mezi dceřinými společnostmi.

Příklad rozdělení nákladů

African Bongo Corporation (ABC) provozuje vlastní elektrickou elektrárnu ve vnitrozemí Jižní Afriky a přiděluje náklady na elektrárnu svým šesti provozním oddělením na základě úrovně jejich spotřeby elektřiny.

Metody alokace nákladů

Samotný termín „alokace“ znamená, že pro účtování nákladů na nákladový objekt není k dispozici příliš přesná metoda, takže alokační entita k tomu používá přibližnou metodu. Můžete tedy i nadále upřesňovat základ, na kterém alokujete náklady, a to pomocí takových alokačních základen, jako jsou rozlohy, počet zaměstnanců, náklady na použitý majetek nebo (jako v příkladu) využití elektřiny. Cílem jakékoli metody alokace nákladů, kterou použijete, je buď rozložení nákladů co nejspravedlivějším způsobem, nebo tak učinit způsobem, který ovlivní vzorce chování nákladových objektů. Metoda přidělování založená na počtu zaměstnanců tak může přimět manažery oddělení, aby snížili svůj počet zaměstnanců nebo aby zadali funkce třetím stranám.

Rozdělení nákladů a daně

Společnost může přidělit náklady svým různým divizím s úmyslem účtovat dodatečné náklady divizím umístěným v oblastech s vysokými daněmi, což minimalizuje výši vykazovaného zdanitelného příjmu pro tyto divize. V takových případech účetní jednotka obvykle zaměstnává odborného právního poradce, aby se ujistila, že dodržuje místní předpisy pro alokaci nákladů.

Důvody pro nepřidělení nákladů

Úplně ospravedlnitelným důvodem pro nepřidělení nákladů je to, že by neměly být účtovány žádné náklady, nad nimiž nemá příjemce žádnou kontrolu. Ve výše uvedeném příkladu společnosti African Bongo Corporation tedy mohla společnost zakázat přidělení nákladů na svou elektrárnu z důvodu, že žádná ze šesti provozních oddělení nemá nad elektrárnou kontrolu. V takové situaci účetní jednotka jednoduše zahrne nepřidělené náklady do celkových nákladů společnosti na podnikání. Jakýkoli zisk generovaný odděleními přispívá k úhradě nepřidělených nákladů.