Splatná mzda je závazek vzniklý organizaci za mzdu dosaženou, ale dosud nevyplacenou zaměstnancům. Zůstatek na tomto účtu je obvykle eliminován na začátku následujícího vykazovaného období, kdy jsou mzdy vypláceny zaměstnancům. Nový závazek ke splatnosti mezd se vytvoří později v následujícím období, pokud existuje rozdíl mezi datem, kdy jsou zaměstnanci vyplaceni, a koncem období.
Například společnost platí svým hodinovým zaměstnancům jednou za měsíc, poslední pracovní den v měsíci. Aby měl mzdový personál dostatek času na zpracování mezd, vyplácí pouze mzdy na základě hodin zaznamenaných do 26. dne v měsíci, přičemž na konci měsíce zbývá až pět dní, které budou vyplaceny až v následující měsíční mzdě. V březnu je tato nezaplacená částka 25 000 USD. Správce společnosti zaznamená tuto částku jako debet k mzdovým nákladům a kredit na účet závazků k mzdě. Položka je nastavena jako reverzní položka, takže ji účetní software na začátku následujícího měsíce automaticky stornuje. Čistým účinkem položky je uznání nevyplacených mezd jako náklad ve stejném období, ve kterém zaměstnanci vydělali mzdu.
Když podnik vyplácí svým zaměstnancům platy ke konci vykazovaného období, nevzniká žádný závazek ze mzdy, protože výplaty platů odpovídají částce vydělané zaměstnanci do data výplaty.
Splatná mzda je považována za běžný závazek, protože je obvykle splatná během následujících 12 měsíců. Ve výjimečných případech, kdy je platba splatná později než 12 měsíců, je v rozvaze klasifikována jako dlouhodobý závazek.
Pokud je výše splatného závazku malá, může společnost, která sestavuje účetní závěrku pouze pro interní účely, uvažovat o nezaznamenání závazku během období mezitímního vykazování. Může však být nutné uznat závazek za účetní závěrku ke konci roku, aby bylo možné vydat přesnější auditovanou účetní závěrku.
