Mezi fakturou a výpisem je několik klíčových rozdílů. Faktura dokumentuje konkrétní prodejní transakci, kdy bylo kupujícímu poskytnuto zboží nebo služby, zatímco výpis obsahuje všechny faktury, které kupující ještě nezaplatil. To má za následek následující rozdíly:
Účelem faktury je inkasovat platbu od kupujícího za konkrétní prodej, zatímco výpis je spíše obecným oznámením o neplacení.
Faktura poskytuje podrobnější informace o konkrétním prodeji, například popis zboží, cenu zboží, náklady na dopravu a daně z prodeje, zatímco výpis poskytuje pouze celkovou částku splatnou za každou fakturu.
Faktury se vydávají vždy, když byl dokončen prodej, zatímco výpisy jsou vydávány pouze ve stanovených intervalech, například na konci měsíce.
Kupující zaznamenává závazek při přijetí faktury, ale při přijetí výpisu nezaznamenává vůbec žádné účetní transakce, protože výpis má pouze informační charakter.
Může být nerozumné považovat výpis za fakturu a platit položky uvedené na výpisu, protože je možné, že kupující za tyto položky již zaplatil, ale platba ještě nebyla zohledněna v účetním systému prodejce. Lepší alternativou pro kupujícího je dotazy ohledně všech faktur, které jsou uvedeny na výpisu, a získání podrobnějších informací před provedením platby.
Mezi. Může být nějaký zmatek faktura a tvrzení podmínky při jednání s poskytovateli kreditních karet, protože vydávají „výpis“, který je ve skutečnosti fakturou.
