Koncept podnikatelského subjektu uvádí, že transakce spojené s podnikem musí být zaznamenány odděleně od transakcí jeho vlastníků nebo jiných podniků. To vyžaduje použití samostatných účetních záznamů pro organizaci, které zcela vylučují aktiva a pasiva jakéhokoli jiného subjektu nebo vlastníka. Bez tohoto konceptu by došlo k prolínání záznamů více subjektů, což by docela ztížilo rozeznat finanční nebo zdanitelné výsledky jediného podniku. Zde je několik příkladů konceptu podnikatelského subjektu:
Podnik vydá distribuci 1 000 $ svému jedinému akcionáři. Jedná se o snížení vlastního kapitálu v záznamech o podnikání a 1 000 $ zdanitelného příjmu pro akcionáře.
Majitel společnosti osobně získá kancelářskou budovu a pronajme v ní prostor své společnosti za 5 000 $ měsíčně. Tento výdaj na nájem je platným výdajem společnosti a je zdanitelným příjmem pro majitele.
Majitel obchodní půjčky 100 000 $ své společnosti. To společnost zaznamenává jako závazek a majitel jako pohledávku za půjčku.
Existuje mnoho typů podnikatelských subjektů, jako jsou živnostníci, partnerství, korporace a vládní subjekty.
Existuje několik důvodů pro koncepci podnikatelského subjektu, včetně:
Každý podnikatelský subjekt je zdaňován samostatně
Je nutné vypočítat finanční výkonnost a finanční situaci účetní jednotky
Při likvidaci organizace je nutné určit výši výplat různých vlastníků
Z hlediska odpovědnosti je nutné zjistit dostupná aktiva v případě právního rozsudku proti podnikatelskému subjektu
Není možné auditovat záznamy podniku, pokud byly záznamy kombinovány se záznamy jiných subjektů nebo jednotlivců
