Výdaje jsou veškeré výdaje vynaložené na podporu činnosti. Například náklady na výzkumný projekt mohou zahrnovat mzdy, laboratorní potřeby a testovací služby. Nebo náklady na produkci zahrnují přímé materiály, nepřímé dodávky a přímou práci.
Uznání výdajových nákladů lze odložit v účetním systému na akruální bázi, zatímco náklady se uznají v hotovostním systému, jakmile je dodavateli nebo zaměstnanci zaplaceno.