Podmíněná ztráta je taková, která může vzniknout v závislosti na tom, zda k události někdy v budoucnu dojde. Analytik hledá dokumentaci případných ztrát v účetní závěrce společnosti, aby mohl odhadnout pravděpodobnost, že účetní jednotce vzniknou další závazky.
Pokud dokážete rozumně odhadnout výši podmíněné ztráty a je pravděpodobné, že ke ztrátě dojde, zaznamenejte ztrátu do účetních záznamů, což znamená, že se objeví v účetní závěrce. Pokud je škodní událost jen rozumně možná, nezaznamenávejte ztrátu v účetních záznamech; místo toho popište situaci v poznámkách připojených k účetní závěrce. Pokud je pravděpodobnost, že dojde ke ztrátové události, malá, není nutné událost zaznamenávat nebo popisovat v poznámkách k účetní závěrce.
Pokud je částka spojená s podmíněnou ztrátou nevýznamná, nemusí být nutné ztrátu zaznamenat, i když lze částku přiměřeně odhadnout a je pravděpodobné, že ke ztrátě dojde.
Například společnost byla upozorněna místní územní komisí, že musí provést sanaci opuštěného majetku, na kterém byly v minulosti skladovány chemikálie. Společnost si najala poradenskou společnost, která odhaduje náklady na sanaci, která byla zdokumentována na 10 milionů dolarů. Vzhledem k tomu, že výše ztráty byla přiměřeně odhadnuta a je pravděpodobné, že ke ztrátě dojde, může společnost zaznamenat 10 milionů USD jako podmíněnou ztrátu. Pokud by územní komise neuvedla odpovědnost společnosti, mohlo by být vhodnější zmínit pouze ztrátu v informacích připojených k účetní závěrce.
Pravděpodobnost případných ztrát by měla být pravidelně hodnocena, aby se zjistilo, zda jsou pravděpodobné. Pokud je pravděpodobnost ztráty klasifikována jako pravděpodobná, vytvořte na ni rezervu v období, ve kterém byla její pravděpodobnost přepočtena na „pravděpodobnou“ klasifikaci.
Je užitečné zdokumentovat, proč je podmíněná ztráta pravděpodobná či nikoli, ať už jen k obraně pozice společnosti, když je zkoumána v rámci ročního auditu, nebo pokud je společnost později předmětem soudního sporu od někoho, kdo tvrdí, že měla být informován o podmíněné ztrátě.
