Nedostatek časového rozlišení je situace, ve které je odhadovaná částka položky časového rozlišení příliš nízká. Tento scénář může vzniknout pro časově rozlišené výnosy nebo náklady. Nedostatečné naúčtování výdajů tedy povede k většímu zisku v období, ve kterém je položka zaznamenána, zatímco nedostatečné načtení výdajů, bude mít za následek nižší zisk v období, ve kterém je položka zaznamenána.
Časové rozlišení se obvykle vytváří jako reverzní záznam v účetním softwaru, takže opak původního záznamu je zaznamenán na začátku následujícího účetního období; tím se ruší účinek záznamu z účetní závěrky v průběhu dvou účetních období. To také znamená, že nedostatek času v jednom období vede k opačnému efektu v příštím období. Tím pádem:
Pokud v dubnu dojde k nárůstu příjmů o 2 000 USD, pak budou příjmy o 2 000 USD v květnu příliš vysoké.
Pokud v dubnu dojde k nárůstu výdajů ve výši 4 000 USD, pak bude výdaj v květnu příliš vysoký o 4 000 USD.
Auditoři vždy sledují potenciál v rámci časového rozlišení výdajů z toho důvodu, že to vytváří příliš velký zisk v období, které je zpracováváno, kontrolováno nebo auditováno.
Příklad nedostatečného časového rozlišení
Účetní pracovníci ABC International odhadují, že fakturace od klíčového dodavatele materiálů bude 50 000 USD na základě množství zboží dodaného společnosti během uplynulého měsíce (dubna). Účetní pracovníci používají tento odhad k vytvoření nákladů na prodané zboží za 50 000 $ a nastaví jej jako automaticky reverzní záznam, a to následovně:
