Inventář se týká zboží připraveného k prodeji nebo surovin použitých k jeho výrobě. Jedná se o základní podnikové aktivum, protože se používá k vytváření výnosů v mnoha průmyslových odvětvích. Funguje také jako nárazník a umožňuje plynulé fungování procesů výroby a plnění objednávek. Čtyři složky inventáře jsou následující:
Suroviny. Toto je výchozí materiál pro výrobní proces společnosti. Mohou to být doslova „suroviny“, které vyžadují značnou rekonfiguraci, aby se z nich stal produkt (například plech), nebo to mohou být komponenty zakoupené od dodavatele, a které lze jednoduše přišroubovat na produkt, který se montuje.
Probíhající práce. Jedná se o suroviny, které se během výrobního procesu transformují na hotové výrobky. Může to být poměrně malé množství, pokud je výrobní proces krátký, nebo obrovské množství, pokud vytvářený předmět vyžaduje měsíce práce (například dopravní letadlo nebo satelit).
Hotové výrobky. Jedná se o produkty, které úspěšně dokončily výrobní proces a jsou připraveny k prodeji.
Zboží. Jedná se o hotové zboží, které bylo zakoupeno od dodavatele a které je připraveno k okamžitému dalšímu prodeji. Příkladem zboží je oblečení prodávané u maloobchodního prodejce nebo pneumatiky prodávané v místním autoservisu.
Zásoby nezahrnují dodávky, které se považují za účtované do nákladů v zakoupeném období. Inventář vlastněný zákazníkem by se také neměl zaznamenávat jako inventář vlastněný společností. Dále by inventář vlastněný dodavatelem umístěný v areálu neměl být také evidován jako inventář.
Inventář lze umístit na tři místa, která jsou:
Ve firemním úložišti. Zdaleka nejběžnějším typem umístění inventáře je inventář uchovávaný na jakémkoli místě, které je pod přímou kontrolou firmy. Může to být kdekoli ve firemním zařízení, v přívěsech na firemním parkovišti, v pronajatém skladovém prostoru atd.
Na cestě. Obchod technicky převezme vlastnictví zásob, pokud jsou dodací podmínky od dodavatele FOB přepravní místo, což znamená, že vlastnictví přechází na kupujícího, jakmile zboží opustí přepravní dok dodavatele. Na druhém konci doručovacího potrubí podnik také vlastní inventář, dokud se nedostane k přijímacímu doku zákazníka, pokud přepravuje podle FOB cílových podmínek. Z praktického hlediska se však společnost obvykle nepokouší účtovat o zásobách, které k ní jsou nebo jsou v tranzitu.
Na zásilka. Společnost si může ponechat vlastnictví inventáře u maloobchodníka nebo distributora, přičemž její vlastnický podíl trvá až do doby, než bude inventář prodán. Sledování tohoto inventáře je mnohem obtížnější, protože se nachází mimo web.
Inventář je považován za aktivum a je jako takový zaznamenán v rozvaze společnosti. Vytvoření správného ocenění, které má být zahrnuto do rozvahy, vyžaduje buď fyzický počet zásob, aby se zjistila množství, která jsou k dispozici, nebo soustavný systém zásob, který se spoléhá na přesné vedení záznamů o každé transakci související s inventářem. Správné ocenění také vyžaduje přiřazení nákladů k inventáři, což obvykle zahrnuje metodiku výpočtu nákladů, jako jsou náklady FIFO, náklady LIFO nebo náklady váženého průměru.
