Závazek je právně závazný závazek splatný jinému subjektu. Pasiva jsou součástí účetní rovnice, kde pasiva plus vlastní kapitál se rovnají aktivům uvedeným v rozvaze organizace.
Příklady závazků jsou:
- Splatné účty
- Časově rozlišené závazky
- Časově rozlišené mzdy
- Výnosy příštích období
- Úroky splatné
- Daň z obratu splatná
Účtování závazků
U všech těchto vzorových závazků společnost zaznamenává kreditní zůstatek na účtu závazků. Mohou nastat vzácné případy, kdy dojde k zápornému závazku (v zásadě aktivu nebo poklesu závazku), v takovém případě může být na účtu závazku debetní zůstatek. Základní účtování závazků je připsání na účet závazků. Vyrovnávací debet může být na různých účtech. Například:
- Splatné účty. Vyrovnávací debet může být na výdajový účet, pokud je nakupovaná položka spotřebována v aktuálním účetním období. Alternativně může být vyrovnaný debet na účet aktiva, pokud má být položka používána po několik období (jako je tomu u dlouhodobého majetku).
- Časově rozlišené závazky. Vyrovnávací debet je téměř vždy veden na výdajový účet, protože časově rozlišené závazky jsou obvykle uznány pouze jako součást procesu uzavření, kde existuje výdaj, ale žádná dokumentace ve formě dodavatelské faktury.
- Časově rozlišené mzdy. Vyrovnávací debet se připisuje na účet mzdových nákladů a odráží vydělané, ale neplacené hodiny na konci vykazovaného období.
- Výnosy příštích období. Vyrovnávací debet je obvykle hotovostní účet nebo účet pohledávek a odráží situaci, kdy zákazníkovi byly alespoň účtovány poskytnuté služby nebo odesláno zboží, ale proces vytváření výnosů ještě není dokončen. Variancí tohoto konceptu je účet předplacení zákazníkem nebo účet vkladů zákazníků.
- Úroky splatné. Vyrovnávací debet je připisován na účet úrokových výdajů a označuje částku úrokových výdajů nashromážděných podnikem, ale dosud mu není účtován věřitelem.
- Daň z obratu splatná. Vyrovnávací debet je účet pohledávek, na kterém se nachází fakturace daně z obratu zákazníkovi.
Stručně řečeno, existuje debetní zacházení s debetní stránkou účetnictví o závazcích.
Klasifikace odpovědnosti
Při vykazování závazků v rozvaze je nutno je klasifikovat buď jako krátkodobé závazky, nebo jako dlouhodobé závazky. Závazek je klasifikován jako krátkodobý, pokud se očekává jeho vypořádání do jednoho roku. Všechny ostatní závazky jsou klasifikovány jako dlouhodobé. Závazky, časově rozlišené závazky a splatné daně jsou obvykle klasifikovány jako krátkodobé závazky. Pokud je část dlouhodobého dluhu splatná do příštího roku, je tato část klasifikována jako krátkodobý závazek. Většina závazků je klasifikována jako krátkodobé závazky.
Podmíněné závazky
Existují také případy, kdy existuje možnost podnikání smět mít závazek. Toto je známé jako podmíněný závazek. Podmíněný závazek byste měli zaznamenat, pokud je pravděpodobné, že dojde ke ztrátě, a můžete přiměřeně odhadnout výši ztráty. Pokud je podmíněný závazek možný pouze v případě, že jeho částku nelze odhadnout, je to (maximálně) uvedeno pouze v informacích, které jsou připojeny k účetní závěrce. Příklady podmíněných závazků jsou výsledek soudního řízení, vládní vyšetřování nebo hrozba vyvlastnění. Záruka může být také považována za podmíněnou odpovědnost.
Další otázky odpovědnosti
Když zaznamenáte závazek v účetních záznamech, neznamená to, že také vyčleňujete prostředky na úhradu závazku, který musí být nakonec zaplacen - zaznamenání závazku nemá okamžitý dopad na peněžní tok.
