Zveřejňovací výbor je skupina, která má za úkol přezkoumat všechna navrhovaná zveřejnění před jejich zveřejněním. Tento výbor je vyžadován veřejně obchodovanou společností. Veřejná společnost podléhá velmi specifickým požadavkům na podávání zpráv ze strany Komise pro cenné papíry (SEC), a proto musí věnovat zvláštní pozornost jakýmkoli informacím vydávaným pro veřejnost, ať už prostřednictvím tiskových zpráv, zpráv podaných na SEC, projevů, webové stránky nebo jiné formy komunikace.
Členové výboru jsou obvykle vybíráni z těch oblastí podnikání, které obvykle vytvářejí informace, a zahrnují také odborníky se znalostmi o povolené formě a obsahu zveřejnění. Členy výboru mohou být tyto osoby:
- Finanční ředitel
- Ovladač
- Právní zástupce
- Provozní ředitel
- Referent pro vztahy s investory
Členové výboru by měli sdílet informace o problémech se zveřejňováním a měli by být informováni o tom, jaké typy situací mohou vyžadovat formální zveřejnění. Mělo by jim být rovněž předem oznámeno zveřejnění informací, které jsou v současné době zahrnuty do účetní závěrky. Je-li takový výbor zaveden, je pravděpodobnější, že podnik vydá komplexní zveřejnění a že bude pravidelně aktualizovat zveřejňování, která již oznamuje veřejnosti.
Pokud není zaveden žádný výbor pro zveřejňování informací, existuje větší pravděpodobnost, že budou zveřejněny nesprávné informace nebo že budou zveřejněny informace, které nesplňují pokyny pro podávání zpráv SEC.
Potřeba výboru pro zveřejňování informací není zvlášť velkým problémem v menším podniku, kde probíhá tolik neformální komunikace, že problémy se zveřejněním lze snadno lokalizovat a hlásit. Situace může být mnohem horší ve větší organizaci, kde jsou zaměstnanci tak rozptýlení, že neformální komunikační systémy nejsou funkční.
