Fixní náklady jsou náklady, které se nezvyšují ani nesnižují v souvislosti s žádnou činností. Musí to organizace platit opakovaně, i když neprobíhá žádná obchodní činnost. Koncept se používá ve finanční analýze k nalezení zlomového bodu podnikání a ke stanovení cen produktu.
Jako příklad fixních nákladů se nájemné v budově nezmění, dokud nedojde k vypršení nájmu nebo k novému sjednání, bez ohledu na úroveň aktivity v dané budově. Příklady dalších fixních nákladů jsou pojištění, odpisy a daně z majetku. Fixní náklady obvykle vznikají pravidelně, a proto se považují za náklady období. Částka účtovaná do nákladů má tendenci se z období na období měnit jen málo.
Pokud má společnost složku s velkými fixními náklady, musí generovat značné množství objemu prodeje, aby měla dostatečnou marži příspěvku k vyrovnání fixních nákladů. Jakmile je této úrovně prodeje dosaženo, má však tento typ podnikání obecně relativně nízké variabilní náklady na jednotku, a tak může generovat nadměrně velké zisky nad zlomovou úrovní. Příkladem této situace je ropná rafinerie, která má obrovské fixní náklady spojené s její rafinérskou schopností. Pokud náklady na barel ropy klesnou pod určitou částku, rafinerie přijde o peníze. Rafinerie však může být divoce zisková, pokud cena ropy vzroste nad určité množství.
Naopak, pokud má společnost nízké fixní náklady, pravděpodobně má vysoké variabilní náklady na jednotku. V tomto případě může podnik vydělat zisk při velmi nízkých úrovních hlasitosti, ale nezvýší nadměrně velké zisky, když se zvýší prodej. Například poradenská firma má málo fixních nákladů, zatímco většina jejích mzdových nákladů je variabilní.
Fixní náklady jsou alokovány na základě absorpčního základu nákladového účetnictví. Podle tohoto ujednání jsou fixní výrobní režijní náklady úměrně přiřazeny jednotkám vyrobeným ve vykazovaném období, a proto se zaznamenávají jako aktiva. Jakmile jsou jednotky prodány, náklady se účtují k nákladům na prodané zboží. Může tedy dojít ke zpoždění v uznání těchto fixních nákladů, které jsou alokovány na zásoby.
