Účetní informační systém je systém, který shromažďuje, ukládá a zpracovává finanční a účetní informace. Systém generuje zprávy, které se používají k rozhodování o tom, jak má být organizace provozována. Tyto zprávy jsou také používány cizími osobami k hodnocení úvěrových a investičních příležitostí ve firmě. Klíčové komponenty systému jsou:
Zásady a postupy upravující způsob shromažďování informací.
Interní kontroly slouží k zajištění správného záznamu informací.
Školení používané k zajištění správného fungování systému uživateli.
Software a integrovaná databáze sloužící k ukládání a zpracování informací.
Hardware, na kterém je uložen software a databáze.
Účetní informační systém je obvykle provozován pomocí zařízení pro elektronické zpracování dat, ale lze jej provozovat méně efektivně pomocí systému ručního účetnictví. Použití počítačového systému je velmi výhodné, protože automatizuje mnoho účetních procesů a tím snižuje míru chyb transakcí. Může také vytvářet zprávy mnohem rychleji než manuální systém.
Účetní informační systém se obvykle skládá z několika modulů, z nichž každý je navržen pro zpracování určitých typů transakcí. Mezi tyto moduly patří:
Splatné účty
Pohledávky
Inventář
Výplatní páska
Hlavní kniha
Hlášení
Základní sadu modulů lze rozšířit tak, aby zahrnovala pomocné funkce, jako je nákup, plánování výroby, skladování a lidské zdroje.
