Kapacitní náklady jsou výdaje vynaložené na poskytnutí určitého objemu zboží nebo služeb zákazníkům. Například společnost může provozovat výrobní linku na tři směny, aby mohla svým zákazníkům poskytovat zboží včas. Každá následující změna představuje přírůstkové náklady na kapacitu. Pokud si společnost přeje snížit svou nákladovou strukturu, může eliminovat posun, i když tím sníží svoji kapacitu.
Do koncepce nákladů na kapacitu lze zahrnout širokou škálu nákladů. Například pokud organizace postaví výrobní zařízení za účelem rozšíření své kapacity, vzniknou následující fixní náklady:
Odpisy budov a zařízení
Údržba budov a zařízení
Pojištění zařízení a vybavení
Daně z majetku
Zabezpečení budovy
Utility
Kapacitní náklady mají tendenci být z velké části fixní. To znamená, že jim podnik musí vzniknout i při absenci jakékoli prodejní činnosti. Vzhledem k jejich pevné povaze zvýší náklady na kapacitu riziko, že podnik během poklesu prodeje způsobí ztráty. V důsledku toho je běžné, že podniky snižují své úrovně kapacity během poklesu hospodářského cyklu, což může zahrnovat bednění. Přesné množství kapacity, které se má udržovat, lze naplánovat pomocí plánování kapacitních požadavků, které počítá požadované úrovně kapacity na různých úrovních prodeje a produktových mixů.
Je možné do značné míry eliminovat náklady na kapacitu přesunutím práce na třetí strany. Výsledkem však obvykle jsou vyšší náklady na vyrobenou jednotku, protože tyto třetí strany zahrnou do svých cen režijní poplatek. Také zvýšené variabilní náklady účtované třetími stranami mají tendenci snižovat celkový zisk vydělaný podnikem.
Další možností je snížit kapacitu a také zvýšit ceny produktů. Tato kombinace snižuje poptávku zákazníků tak, aby odpovídala úrovni snížené kapacity, a potenciálně zvyšuje zisky společnosti. Tento přístup však funguje, pouze pokud jsou zákazníci relativně necitliví na zvyšování cen, což je pravděpodobnější, pokud má společnost silné značky produktů, které zákazníci vnímají jako vysoce hodnotné.
