Některé společnosti mají rádi rozpočet na bonusy, které zaměstnanci vydělávají, pokud dosáhnou určitých výkonnostních cílů. To představuje hádanku pro rozpočet - co když rozpočítáte na bonus, který se nevyskytuje, nebo se rozhodnete pro rozpočet na bonus, který se nevyskytuje? Pokud například rozpočet na bonus, který nenastane, vytvoří příznivou odchylku výdajů na kompenzaci, protože společnost utratila méně, než se očekávalo. Nevyplácení bonusu však také znamenalo, že zaměstnanec, kterému by byl za normálních okolností vyplacen, nedosáhl svých cílů, což se pravděpodobně promítlo do snížení finanční výkonnosti společnosti. Rozpočet na bonus tedy může vést k vyrovnání výsledků výkonu. Nejedná se o problém, který má snadné řešení. Na to, jak se rozhodnete pro bonus, může mít vliv následující faktory:
- Historický bonus. Pokud je bonus v podstatě souhrnem výkonnosti společnosti z předchozího období do rozpočtového období, příjemce bonusového plánu pravděpodobně musí pouze zkopírovat stávající výkon, aby dosáhl bonusu. V takovém případě je platba pravděpodobná, proto byste měli počítat s výdaji na bonusy.
- Dosažitelný bonus. Pokud je bonus založen na zlepšení současného výkonu společnosti, měli byste rozhodnutí o zaznamenání bonusu založit na kvalitativním odhadu, jak obtížné bude získat bonus. Pokud je více pravděpodobné, že příjemci bonusového plánu bude bonus vyplacen, pak rozpočet pro bonusový výdaj.
- Teoreticky dosažitelný bonus. Pokud je bonus vyplácen pouze v případě, že je splněn jeden nebo více extrémně obtížných cílů, pak rozpočet na bonusové výdaje nepočítejte. V těchto případech je bonus založen na dosažení cílů, které mohou být jen teoreticky možné, jako je provoz výrobního zařízení na 100% jeho kapacity. Vzhledem k nízké pravděpodobnosti úspěchu neexistuje žádný důvod pro výpočet bonusových výdajů.
Pokud existuje několik možných výplat v rámci bonusového plánu, pak rozpočet na částku, u které je pravděpodobnější, že nebude dosaženo. Alternativou je vypočítat nejpravděpodobnější výplatu na základě pravděpodobností a přidat tuto očekávanou částku bonusu do rozpočtu. Uvědomte si však, že to znamená, že skutečná výplata bonusu se nikdy nebude shodovat s přesnou rozpočtovanou částkou.
Alternativou k tomuto postupu rozhodovacího procesu je restrukturalizace samotného bonusového plánu tak, aby byl bonus vyplácen v klouzavém měřítku, nikoli jako binární (ano nebo ne) řešení. To znamená, že bonusová výplata je stanovena na konkrétní procento cíle, například dvě procenta z prodeje nebo tři procenta z čistého zisku - bez ohledu na to, jaká může být celková výše prodeje nebo zisků. Dále se snažte vyvarovat stanovení horní hranice zaplacené částky. Místo toho je bonusem prosté procento z cíle. Tímto způsobem nastavíte rozpočet na částku bonusu, který odpovídá cílům uvedeným v rozpočtu. Pokud zaměstnanec odpovědný za cíl dosáhne cílové částky, je vyplácena rozpočtovaná částka bonusu. Pokud zaměstnanec dosáhne o něco nižší částky, je mu vyplacen o něco nižší bonus.
Ještě další variantou je neustále aktualizovat rozpočet novými iteracemi. Tímto způsobem lze nejpravděpodobnější pravděpodobnost dosažení bonusu zahrnout do nejnovější verze rozpočtu.
