Finance

Rozpočty podle činností

Rozpočtování podle činností je plánovací systém, v jehož rámci jsou náklady spojeny s činnostmi a výdaje jsou poté rozpočtovány na základě očekávané úrovně činnosti. Tento přístup se liší od tradičnějšího rozpočtového systému, kde jsou stávající úrovně nákladů upraveny o inflaci a zásadní změny příjmů, aby se odvodil roční rozpočet.

Systém rozpočtování podle činností umožňuje vysokou míru zdokonalení v plánování nákladů a zaměřuje pozornost na objem a typy činností, které se v podniku vyskytují. Pravděpodobným výsledkem použití tohoto systému je plánování managementu ke snížení úrovní aktivit potřebných pro generování výnosů, což zase zvyšuje zisky. To také znamená, že manažeři jsou nuceni mít podrobné znalosti podnikových procesů, pokud chtějí zlepšit nákladovou strukturu podniku.

Další výhodou systému je silná vazba mezi ním a cíli mateřské společnosti. V ideálním případě může management pomocí systému zjistit, kolik nákladů je spojeno s každou částí podniku, a poté rozhodnout, zda je třeba přidělit finanční prostředky do každé oblasti nebo mimo ni. To by mohlo vést k přesunu financování na podporu částí podnikání, na které chce vedení klást větší důraz, například na vývoj nových produktů nebo zavádění produktů v nové geografické oblasti.

Nevýhodou rozpočtování podle činností je zvýšené pracovní vytížení potřebné ke sledování činností, pro které nemusí existovat žádné tradiční sledovací systémy. Rovněž je třeba vysledovat náklady na činnosti, pro které také nemusí existovat žádné systémy. V důsledku toho může být nastavení takového systému obtížné. Organizace možná zjistí, že tento typ rozpočtování lze snáze zavést na pilotním základě, například tím, že jej využije pro jedno oddělení nebo ziskové středisko a bude sledovat jeho dopad na rozpočtový proces.