Hromadná nákupní objednávka je smluvní ujednání mezi kupujícím a dodavatelem, jehož cílem je po určitou dobu dodat kupujícímu zboží nebo služby za předem stanovenou cenu. Hromadné nákupní objednávky používají kupující ke konsolidaci několika menších objednávek do jednoho velkého nákupu, což má následující výhody:
Papírování. Při přípravě jediné paušální nákupní objednávky a následných vydáních proti této objednávce je zapotřebí mnohem méně práce než při přípravě několika samostatných nákupních objednávek.
Cena. Hromadná nákupní objednávka pro velký počet jednotek může vyvolat objemovou slevu od dodavatele.
Centralizace dodavatelů. Kupující může centralizovat své nákupy s relativně malým počtem dodavatelů, což snižuje dobu, která by jinak byla nutná k vyjednání cen a dalších podmínek s větším počtem dodavatelů.
Hromadná nákupní objednávka funguje nejlépe při řešení opakovaných nákupů od stejného dodavatele po delší dobu. Není užitečné, když se cena, množství potřebné nebo kvalita produktu liší.
Při použití paušální nákupní objednávky by měl kupující subjekt sledovat objednané množství po dobu platnosti smlouvy, aby zajistil, že je přislíbená částka nákupu skutečně objednána, a vědět, kdy byla objednána celková částka závazku, takže nová smlouva lze vyjednat.
