Mzdový registr je zpráva, která shrnuje platby provedené zaměstnancům jako součást mezd. Součty v tomto registru lze použít jako základ pro zápis do deníku mezd. Informace uvedené v mzdovém registru mohou zahrnovat následující:
Jméno zaměstnance
Číslo zaměstnance
Číslo sociálního zabezpečení zaměstnanců
Hrubá mzda
Čistý plat
Srážky ze mzdy
Srážky na dani
Pravidelné odpracované hodiny
Odpracované hodiny přesčas
Jiné druhy odpracovaných hodin
Účetní, který vede pravidelnou mzdu, používá předběžné verze mzdového registru, aby zajistil, že platby byly zpracovány správně. Pokud se vyskytnou chyby, pak se výplatní páska znovu spustí a v registru se zkontrolují další chyby. Jako kontrola musí manažer obvykle před odesláním plateb zaměstnancům zkontrolovat a formálně schválit konečný mzdový registr.
