Definice debetu a kreditu
Obchodní transakce jsou události, které mají peněžní dopad na účetní závěrku organizace. Při účtování těchto transakcí zaznamenáváme čísla na dva účty, kde je sloupec debet vlevo a sloupec kredit vpravo.
A debet je účetní položka, která buď zvyšuje účet aktiv nebo nákladů, nebo snižuje účet pasiv nebo vlastního kapitálu. Je umístěn vlevo v účetním záznamu.
A kredit je účetní položka, která buď zvyšuje účet pasiv nebo vlastního kapitálu, nebo snižuje účet aktiv nebo výdajů. Je umístěna vpravo v účetním záznamu.
Použití debetu a kreditu
Kdykoli je vytvořena účetní transakce, jsou vždy ovlivněny nejméně dva účty, přičemž záznam debetu je zaznamenán proti jednomu účtu a položka kreditu je zaznamenána proti druhému účtu. Neexistuje žádná horní hranice počtu účtů zapojených do transakce - ale minimum není menší než dva účty. Součty debetů a kreditů u jakékoli transakce se musí vždy navzájem rovnat, takže o účetní transakci se vždy říká, že je „v rovnováze“. Pokud by transakce nebyla v rovnováze, nebylo by možné vytvořit účetní závěrku. Proto je použití debetů a kreditů ve formátu záznamu transakcí ve dvou sloupcích nejdůležitější ze všech kontrol přesnosti účetnictví.
Může existovat značný zmatek ohledně inherentního významu debetu nebo kreditu. Pokud například odečtete částku z peněžního účtu, znamená to částku hotovosti v ruce zvyšuje. Pokud však odečtete částku ze splatného účtu, znamená to, že výše závazků je splatná klesá. Tyto rozdíly vznikají, protože debety a kredity mají různé dopady napříč několika širokými typy účtů, kterými jsou:
Majetkové účty. Debet zvyšuje zůstatek a kredit snižuje zůstatek.
Účty odpovědnosti. Debet snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.
Akciové účty. Debet snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.
Důvod tohoto zdánlivého obrácení použití debetů a kreditů je způsoben základní účetní rovnicí, na které je postavena celá struktura účetních transakcí, což je:
Aktiva = pasiva + vlastní kapitál
V jistém smyslu tedy můžete mít aktiva, pouze pokud jste za ně zaplatili závazky nebo vlastním kapitálem, takže jeden musíte mít, abyste mohli mít druhý. V důsledku toho, pokud vytvoříte transakci s debetem a kreditem, obvykle zvyšujete aktivum a zároveň zvyšujete pasivní nebo kapitálový účet (nebo naopak). Existují určité výjimky, například zvýšení jednoho aktivního účtu a snížení dalšího aktivního účtu. Pokud vás více zajímají účty, které se objevují ve výkazu zisku a ztráty, platí tato další pravidla:
Příjmové účty. Debet snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.
Výdajové účty. Debet zvyšuje zůstatek a kredit snižuje zůstatek.
Získejte účty. Debet snižuje zůstatek a kredit zvyšuje zůstatek.
Ztráty. Debet zvyšuje zůstatek a kredit snižuje zůstatek.
Pokud jste z těchto problémů opravdu zmatení, nezapomeňte, že debety jsou vždy v levém sloupci a kredity vždy v pravém sloupci. Nejsou žádné výjimky.
Pravidla pro debet a úvěr
Pravidla pro používání debetů a kreditů jsou následující:
Všechny účty, které obvykle obsahují debetní zůstatek, se zvýší, když se k nim přidá debet (levý sloupec), a sníží se, když se k nim přidá kredit (pravý sloupec). Typy účtů, na které se toto pravidlo vztahuje, jsou výdaje, aktiva a dividendy.
Všechny účty, které obvykle obsahují kreditní zůstatek, se zvýší, když se k nim přidá kredit (pravý sloupec), a sníží se, když se k nim přidá debet (levý sloupec). Typy účtů, na které se toto pravidlo vztahuje, jsou závazky, výnosy a vlastní kapitál.
Celková částka debetů se musí rovnat celkovému množství kreditů v transakci. Jinak se říká, že účetní transakce je nevyvážená a účetní software ji nepřijme.
Inkasa a kredity v běžných účetních transakcích
Následující odrážky upozorňují na použití debetů a kreditů v běžnějších obchodních transakcích:
Prodej za hotovost: Odepsat peněžní účet | Připsat na výnosový účet
Prodej na úvěr: Odepsat z účtu pohledávek Připsat na výnosový účet
Přijímat hotovost na výplatu pohledávky z účtu: Odepsat peněžní účet | Připsat na účet pohledávky
Nákup spotřebního materiálu od dodavatele za hotovost: Debetujte účet výdajů na spotřební materiál | Připsejte na hotovostní účet
Nákup dodávek od dodavatele na úvěr: Debetujte účet výdajů na spotřební materiál | Připsat na účet splatný účet
Nákup zásob od dodavatele za hotovost: Odepsání z účtu inventáře | Připsejte na hotovostní účet
Nákup zásob od dodavatele na úvěr: Odepsání z účtu inventáře | Připsat na účet splatný účet
Platit zaměstnance: Debetujte mzdové náklady a účty daně ze mzdy | Připsejte na hotovostní účet
Vzít si půjčku: Debetní hotovostní účet | Splatné úvěrové účty
Splatit půjčku: Debetní půjčky - splatný účet | Kreditní hotovostní účet
Příklady debetů a úvěrů
Arnold Corporation prodává produkt zákazníkovi za 1 000 $ v hotovosti. To má za následek výnosy 1 000 $ a hotovost 1 000 $. Arnold musí zaznamenat zvýšení peněžního účtu (aktiva) s debetem a zvýšení příjmového účtu s kreditem. Záznam je:
