Účetní praxe je systém postupů a kontrol, které účetní oddělení používá k vytváření a zaznamenávání obchodních transakcí. Účetní praxe by měla být v ideálním případě extrémně konzistentní, protože existuje velké množství obchodních transakcí, které musí být zpracovány přesně stejným způsobem, aby bylo možné vytvářet konzistentně spolehlivé finanční výkazy. Při posuzování účetní závěrky společnosti se auditoři spoléhají na důslednou účetní praxi. Příklady dobré účetní praxe jsou:
K určení výše přesčasů placených zaměstnancům vždy pomocí stejného výpočtu
Vystavování faktur zákazníkům vždy ve stejný den, kdy jim je zboží odesláno
Vždy platit dodavatelské faktury v den jejich splatnosti
Vždy používejte stejnou metodu odpisování pro stejnou třídu dlouhodobého majetku
Rozvoj vysoké úrovně účetní praxe vyžaduje rutinní zkoumání jakýchkoli odchylek od nařízeného toku procesu, aby bylo možné spatřit chyby a opravit základní příčiny. Tato úroveň samovyšetření je možná, pouze pokud mají účetní pracovníci dostatečně vysokou úroveň školení, aby porozuměli:
Správný průběh procesu
Když došlo k odchýlení od autorizovaného procesu
Jak navrhnout systémovou opravu chyby
Jak zajistit, aby byla změna v procesu řádně implementována na základě pokroku
Účetní praxe také vyžaduje neustálou instalaci a aktualizaci osvědčených postupů, aby se časem zlepšila jak efektivita, tak účinnost účetních procesů. To vyžaduje další dovednosti v identifikaci osvědčených postupů a v instalaci a monitorování všech provedených změn. Je docela pravděpodobné, že to bude zahrnovat instalaci počítačových účetních systémů a automatizaci záznamu dat pro vybrané účetní transakce.
