Do hotovostních výdajů patří například cestovní náklady, poplatky za zábavu a kopírování. Pokud zákazník souhlasí s úhradou těchto výdajů, můžete zaplacené výdaje zaznamenat jako výnos. Základním standardem GAAP, který řeší tento problém, je emise číslo pracovní skupiny Emerging Issues (EITF) číslo 01-14 „Charakterizace výkazu zisku a ztráty u přijatých náhrad za vynaložené výdaje“. EITF uvedl, že platby vykazujete jako příjem. Hlavním důvodem, který pro to uvedli, bylo to, že platby zákazníků za náklady na dopravu a manipulaci jsou již považovány za výnosy, a to je v podstatě stejná situace. EITF rovněž uvedl, že to dává smysl, protože z výdajů má prospěch kupující, nikoli prodávající. Prodejce má rovněž kreditní riziko, protože od kupujícího dostává náhradu po platilo to za výdaje.
A abychom byli spravedliví vůči EITF, udělali jeden z těchto bodů „na druhé straně“, kterým bylo, že společnost na těchto výdajích nevydělává žádný zisk, a který má tendenci směřovat k tomu, aby s nimi bylo zacházeno spíše jako se snížením výdajů než s výnosy .
V tomto argumentu jsou určité mezery. Za prvé, má tendenci nadhodnocovat příjmy. To může být pro společnost, která prodává výrobky, bezvýznamná částka, ale může to být docela velká položka pro firmu poskytující profesionální služby, která svým zákazníkům běžně účtuje výdaje z hotovosti.
Můj druhý bod je teoretický, a to, že výnosy by měly odrážet činnosti společnosti vytvářející příjmy, jako je poskytování poradenských služeb nebo zasílání produktu. Náhrada hotových výdajů je ne činnost vytvářející příjmy. Jednoduše to znamená, že kterýkoli z těchto subjektů mohl zaplatit náklady předem, a stalo se tak pro prodejce výhodnější.
Zvažte tedy situaci, kdy kupující dá svou firemní kreditní kartu prodejci a ten řekne prodejci, aby pomocí karty zaplatil všechny tyto hotové výdaje. Nyní cesta výdajů jde úplně kolem prodejce a kupující platí. Prodejce nezaznamenává žádné výdaje ani výnosy.
Může se to zdát jako dohadování se o nic, protože prodejce nezaznamenává žádnou změnu zisku bez ohledu na to, jak vyřídíte úhrady hotově - ovlivněny jsou pouze údaje o výnosech a kompenzaci výdajů. Může nicméně působit dojmem, že firma je větší, než ve skutečnosti je.
