Špatný dluh lze odepsat buď metodou přímého odpisu, nebo metodou opravné položky. První přístup má sklon oddálit uznání výdajů na nedobytné pohledávky. Je-li související faktura odběratele považována za nedobytnou, je nutné odepsat nedobytný dluh. V opačném případě bude podnik nést mimořádně vysoký zůstatek pohledávek, který nadhodnocuje částku nesplacených faktur odběratele, která bude nakonec převedena na hotovost. Existují dva způsoby, jak zaúčtovat nedobytný dluh, a to následovně:
Metoda přímého odpisu. Prodávající může účtovat částku faktury na účet výdajů za nedobytné pohledávky, pokud je jisté, že faktura nebude zaplacena. Položka deníku je debet na účet výdajů za nedobytné pohledávky a kredit na účet pohledávek. Může být také nutné zrušit veškerou související daň z obratu, která byla účtována na původní faktuře, která vyžaduje odečet z účtu splatné daně z obratu.
Způsob poskytování. Prodávající může částku faktury strhnout z příspěvku na pochybné účty. Účetní zápis je odepsán z opravné položky k pochybným účtům a připsán k účtu pohledávek. Opět může být nutné odečíst částku splatné daně z obratu, pokud byla daň z obratu účtována na původní faktuře.
V obou případech, když je konkrétní faktura skutečně odepsána, je to provedeno vytvořením dobropisu v účetním softwaru, který konkrétně kompenzuje cílenou fakturu.
Ze dvou metod prezentovaných k odpisu nedobytného dluhu je upřednostňovaným přístupem metoda opravných položek. Důvod je založen na načasování uznání nákladů. Pokud počkáte několik měsíců na odepsání nedobytného dluhu, jak je běžné u metody přímého odpisu, rozpoznání výdajů na nedobytné pohledávky se zpozdí za měsíc, ve kterém byl zaznamenán původní prodej. Existuje tedy nesoulad mezi záznamem příjmů a souvisejícími výdaji na nedobytné pohledávky. Způsob tvorby opravných položek eliminuje tento problém s načasováním tím, že vyžaduje vytvoření rezervy při prvotním zaznamenání prodejů, takže některé náklady na nedobytné pohledávky jsou rozpoznány najednou, i když není jistota, z jakých faktur se později stanou nedobytné pohledávky.
