Výdaje na kancelářské potřeby představují částku administrativních zásob účtovaných do nákladů v účetním období. Tyto položky jsou při použití účtovány do nákladů; nebo, pokud jsou náklady na dodávky nepodstatné, jsou účtovány do nákladů při prvotním vzniku nákladů.
Příklady kancelářských potřeb jsou stolní potřeby, formuláře, žárovky, papír, pera a tužky a tonerové kazety.
