Finance

Definice zrušené kontroly

Zrušená kontrola je kontrola, která byla zrušena. Jakmile je šek náležitě zrušen, nelze jej použít. Existuje několik možných důvodů pro neplatnou kontrolu, včetně následujících:

  • Při vyplňování šeku došlo k chybě

  • Šek byl prázdný nebo vyplněný jen částečně

  • Šek byl vystaven omylem

  • Šek byl předložen zaměstnancem zaměstnavateli pro použití při zřízení mzdového účtu s přímým vkladem

Ve všech těchto případech není zrušený šek proplacen.

Zrušení šeku může být perforováno razítkem „Void“ nebo přeškrtnuto, nebo může být na něm napsáno „Void“, může být skartováno nebo jednoduše uloženo do souboru zrušených šeků. Nejlepší je zneškodnit nebo zničit zrušený šek, aby jej nikdo nemohl později předložit bance a očekávat, že bude za něj zaplaceno. Pokud šek momentálně nevlastní společnost, kontaktujte banku a autorizujte stop platbu šeku (za kterou si banka účtuje poplatek).

V účetním systému by šek byl zaznamenán, když byl původně vytvořen, takže je třeba provést reverzní záznam, který odepíše (zvýší) hotovost a připsá (sníží) účet, na který se vztahuje platba. Pokud by tedy platba byla za výdaj, kredit by připadl na související výdajový účet; pokud by platba byla za získání aktiva, kredit by byl na souvisejícím účtu aktiv.

Pokud existuje šekový registr, je potřeba reverzní záznam, aby se zaznamenala eliminace účetní transakce spojené s šekovým číslem, které je vytištěno na šeku.

V počítačovém účetním systému obvykle existuje možnost nabídky zrušit šek, protože se jedná o dostatečně běžnou činnost, která vyžaduje vlastní rutinu.