Přehled systému Perpetual Inventory
V rámci systému permanentního inventáře účetní jednotka neustále aktualizuje své inventární záznamy, aby zohledňovala sčítání a odečítání od inventáře pro takové činnosti, jako jsou:
Přijaté položky inventáře
Zboží prodávané ze skladu
Položky přesunuty z jednoho místa na druhé
Položky vybrané z inventáře pro použití ve výrobním procesu
Položky sešrotovány
Trvalý inventární systém má tedy výhody v tom, že poskytuje aktuální informace o stavu zásob a vyžaduje sníženou úroveň fyzických počtů zásob. Vypočítané úrovně zásob odvozené systémem stálého inventáře se však mohou postupně odchýlit od skutečných úrovní zásob kvůli nezaznamenaným transakcím nebo krádeži, takže byste měli pravidelně porovnávat zůstatky knih se skutečnými dostupnými množstvími (obvykle pomocí počítání cyklů) a upravit knihu zůstatky podle potřeby.
Trvalý inventář je zdaleka upřednostňovanou metodou sledování inventáře, protože při správném řízení může přinést průběžně přiměřeně přesné výsledky. Systém funguje nejlépe, když je propojen s počítačovou databází množství zásob a umístění zásobníků, kterou v reálném čase aktualizují zaměstnanci skladu pomocí bezdrátových čteček čárových kódů nebo prodejci pomocí terminálů v místě prodeje. Je to nejméně efektivní, když jsou změny zaznamenány na inventárních kartách, protože existuje velká šance, že nebudou provedeny záznamy, budou provedeny nesprávně nebo nebudou provedeny včas.
Systém stálé inventury je požadavkem pro každou organizaci, která plánuje instalaci systému plánování požadavků na materiál.
Věčné položky deníku zásob
Následující příklad obsahuje několik položek deníku používaných k účtování transakcí v systému s trvalou inventurou:
1. Chcete-li zaznamenat nákup 1 500 USD widgetů, které jsou uloženy v inventáři:
