Ukazatele efektivity měří schopnost podniku využívat svá aktiva a pasiva k generování tržeb. Vysoce efektivní organizace minimalizovala své čisté investice do aktiv, a proto potřebuje méně kapitálu a dluhu, aby zůstala v provozu. V případě aktiv porovnávají poměry účinnosti agregovanou sadu aktiv s tržbami nebo náklady na prodané zboží. V případě závazků porovnává hlavní poměr efektivity závazky s celkovými nákupy od dodavatelů. Pro posouzení výkonu se tyto poměry obvykle srovnávají s výsledky jiných společností ve stejném odvětví. Za poměry účinnosti se považují:
Obrat pohledávek. Vypočteno jako prodej úvěru dělený průměrnými pohledávkami. Vysokého obratu lze dosáhnout selektivním jednáním pouze s vysoce kvalitními zákazníky, omezením výše poskytnutého úvěru a agresivními inkasními aktivitami.
Obrat zásob. Vypočteno jako cena prodaného zboží dělená průměrným inventářem. Vysokého obratu lze dosáhnout minimalizací úrovní zásob, použitím systému výroby just-in-time a mimo jiné použitím společných dílů pro všechny vyráběné výrobky.
Obrat fixních aktiv. Vypočteno jako tržby vydělené průměrnými stálými aktivy. Vysokého poměru obratu lze dosáhnout outsourcingem výroby, která je náročnější na aktiva, dodavatelům, udržováním vysoké úrovně využití zařízení a vyhýbáním se investicím do příliš drahých zařízení.
Splatný obrat účtů. Vypočteno jako celkový nákup od dodavatelů dělený průměrnými závazky. Změny tohoto poměru jsou omezeny příslušnými platebními podmínkami dohodnutými s dodavateli.
K posouzení řízení podniku se používají poměry efektivity. Pokud je poměr související s aktivy vysoký, znamená to, že manažerský tým efektivně využívá minimální množství aktiv ve vztahu k danému objemu prodeje. Naopak nízký poměr související s odpovědností implikuje efektivitu řízení, protože závazky se napínají.
Použití poměru efektivity může mít negativní dopad na podnikání. Například nízká míra obratu odpovědnosti by mohla souviset s úmyslným zpožděním plateb za minulými podmínkami, což by mohlo vést k tomu, že společnosti bude dodavatelům odepřen další úvěr. Také touha dosáhnout vysokého poměru aktiv by mohla přimět vedení k tomu, aby omezilo nutné investice do stálých aktiv, nebo aby skladovalo hotové zboží v tak nízkých objemech, že se dodávky zákazníkům zpozdí. Nepřiměřená pozornost k poměrům efektivity tedy nemusí být v dlouhodobém zájmu podniku.
