Účtování živnostníka se do určité míry liší od požadavků na jiné typy podnikatelských subjektů. Nevyžaduje samostatný soubor účetních záznamů, protože vlastník je považován za neoddělitelného od podnikání. Měli byste nicméně vést záznamy o obchodních činnostech, abyste mohli posoudit, zda tyto operace vytvářejí zisk.
Živnost má tendenci generovat menší částky příjmů a mít nižší úroveň výdajů než složitější typy organizací. V důsledku toho může mít smysl začít s nejmenším vedením účetních záznamů, které je založeno na peněžních tocích do a z bankovního účtu. To znamená udržovat oddělené deníky peněžních příjmů a výplat hotovosti a nic jiného. Toto je považováno za systém účetnictví pro jeden vstup, protože jej nelze použít k sestavení rozvahy, pouze výkazu zisku a ztráty.
Systém jednoduchého vstupu je nejvhodnější pro účetní systém založený na hotovosti, kde se výnosy zaznamenávají při příjmu hotovosti a výdaje se zaznamenávají při provádění plateb. Neexistuje žádný pokus o sledování aktiv nebo závazků, takže neexistuje formální sledování dlouhodobých aktiv, inventáře atd. V samostatných časopisech.
Daňové výkaznictví u jediného podnikatele probíhá prostřednictvím osobního daňového přiznání majitele se samostatným formulářem používaným k rozpisu hlavních tříd výnosů a výdajů vzniklých z podnikání. Pro podnikání neexistuje samostatné daňové přiznání, protože neexistuje samostatný podnikatelský subjekt.
Hlavní omezení tohoto účetního systému spočívá v tom, že není dostatek účetních záznamů, které by bylo možné převést do ověřitelné sady finančních výkazů. Pokud chce vlastník živnostenského podnikání získat financování svého podnikání, bude věřitel pravděpodobně vyžadovat auditovanou účetní závěrku, která bude vyžadovat následující postup při aktualizaci účetních záznamů:
Vytvořte obchodní subjekt.
Přepněte na akruální bázi účetnictví pomocí systému podvojného účetnictví.
Nechte výslednou účetní závěrku zkontrolovat CPA.
To představuje značný upgrade složitosti ze základního účetního systému uvedeného v tomto článku pro jediného vlastníka.
