Rezerva na pochybné pohledávky je odhadovaná výše nedobytných pohledávek, které vzniknou z pohledávek, které byly vydány, ale ještě nebyly inkasovány. Je totožný s příspěvkem na pochybné účty. Tato rezerva se používá v rámci účetnictví na akruální bázi, takže je vykázán náklad na pravděpodobné nedobytné pohledávky, jakmile jsou vystaveny faktury zákazníkům, místo aby čekal několik měsíců na přesné zjištění, které faktury se ukázaly jako nedobytné. Čistým dopadem rezervy na pochybné dluhy je tedy zrychlení uznání nedobytných pohledávek do dřívějších účetních období.
Podnik obvykle odhaduje částku nedobytného dluhu na základě historických zkušeností a účtuje tuto částku do nákladů na vrub debetu na účet výdajů na nedobytné pohledávky (který je uveden ve výkazu zisku a ztráty) a ve prospěch opravné položky na účet v případě pochybných dluhů (který se objeví v rozvaze). Organizace by měla provést tento záznam ve stejném období, kdy fakturuje zákazníka, aby se výnosy spojily se všemi příslušnými výdaji (podle principu párování).
Rezerva na pochybné pohledávky je protiúčetem pohledávek, takže by měl mít vždy kreditní zůstatek a je uveden v rozvaze přímo pod řádkovou položkou pohledávek. Tyto dvě řádkové položky lze pro účely vykazování kombinovat, aby se dospělo k číslu čistých pohledávek.
Později, když bude zjištěna konkrétní faktura zákazníka, která nebude zaplacena, odstraňte ji oproti rezervě na pochybné dluhy. To lze provést zápisem do deníku, který odepsá rezervu na pochybné dluhy a připsá na účet pohledávek; to pouze vyvažuje dva účty v rozvaze, a tak to nemá žádný dopad na výkaz zisku a ztráty. Pokud používáte účetní software, vytvořte dobropis ve výši nezaplacené faktury, který pro vás vytvoří stejný zápis do deníku.
Je vysoce nepravděpodobné, že rezerva na pochybné dluhy bude vždy přesně odpovídat výši faktur, které jsou ve skutečnosti neuhrazeny, protože jde pouze o odhad. Z tohoto důvodu budete muset časem upravit zůstatek na tomto účtu, aby se lépe sladil s nejlepším odhadem nedobytných pohledávek. To může zahrnovat dodatečný poplatek na účet výdajů na nedobytné pohledávky (pokud se zdá, že rezerva je zpočátku příliš nízká) nebo snížení výdajů (pokud se rezerva jeví jako příliš vysoká).
Podobné podmínky
Rezerva na pochybné pohledávky se také označuje jako rezerva na nedobytné pohledávky a rezerva na pochybné účty.
