Výplatou za dovolenou se rozumí jakákoli forma placeného volna, například státem deklarovaná dovolená, mateřská dovolená nebo pracovní volno. Zaměstnanci mají nárok na výplatu za dovolenou, jakmile se stanou zaměstnanci - není zde žádná čekací doba, jako je tomu obvykle u výplat za dovolenou. Zaměstnavatel však není povinen kompenzovat svým zaměstnancům na částečný úvazek nebo sezónním pracovníkům odměnu za dovolenou. Za svátek se obvykle považuje svátek, který je deklarován řídícím subjektem, jako je federální vláda nebo vláda státu. Příklady svátků jsou Den Martina Luthera Kinga, Den práce, Den díkůvzdání a Vánoce.
Platba za dovolenou je ve stejné výplatní sazbě, jakou osoba obvykle dostává. Pokud tedy máte v běžný pracovní den výplatu 20 $ za hodinu, bude vám během dovolené vyplacena stejná částka jako platba za dovolenou.
Platba za dovolenou je zřídka rozepsána na doporučení o poukázání výplaty. Místo toho se považuje za součást běžné mzdy, a proto není žádným způsobem oddělena, a to ani v účetním systému, ani na výplatě. Předpokládá se, že zaměstnanci chápou, že tato mzda je agregována s jejich běžnou mzdou.
V některých případech společnosti umožňují svým zaměstnancům pracovat na dovolené a za zmeškaný volný den dostávat výplatu v hotovosti. Tato situace obvykle nastává v odvětví služeb, kde musí být někdo neustále přítomen, nebo když je pracovní vytížení tak vysoké, že jej nelze dokončit bez práce přes prázdniny. Toto ustanovení se nevztahuje na zaměstnané zaměstnance, kteří dostávají stejnou částku v každém výplatním období, a to bez ohledu na případné dovolené.
Organizace se obvykle nepokoušejí získat výplatu za dovolenou, protože zaměstnanci jsou placeni v běžném průběhu měsíce za svátky, které vzniknou během měsíce. Neexistují tedy žádné nezaplacené náklady spojené s dovolenou, která se převádí do následujícího vykazovaného období.
