Peněžní sleva je snížení částky faktury, kterou prodávající kupujícímu umožňuje. Tato sleva se poskytuje výměnou za to, že kupující zaplatí fakturu dříve, než je obvyklé datum platby. Existují dva důvody, proč by prodejce mohl tuto nabídku učinit:
Získat dřívější použití hotovosti, které může být nezbytné, pokud je prodávající nedostatek; nebo
Chcete-li nabídnout slevu na okamžitou platbu v hotovosti, abyste se zcela vyhnuli snaze fakturovat zákazníkovi.
Výše hotovostní slevy je obvykle procento z celkové částky faktury, ale někdy se uvádí jako pevná částka. Typický formát, ve kterém jsou podmínky slev na hotovosti zaznamenány na faktuře, je následující:
[Procentní sleva] [Je-li zaplacena do xx dnů] ÷ Čistá [běžný počet platebních dnů]
Pokud tedy prodejce nabízí snížení o 2% z částky faktury, pokud je zaplacena do 10 dnů, nebo běžné podmínky, pokud je zaplacena do 30 dnů, tyto informace by se na faktuře objevily v následujícím formátu:
2% 10 / netto 30
Existuje mnoho variant těchto podmínek slev na hotovost, které mají tendenci být standardizovány v průmyslových odvětvích.
Chcete-li zaznamenat platbu od kupujícího prodávajícímu, která zahrnuje hotovostní slevu, odečtěte částku odepsanou z peněžního účtu, odepsejte částku slevy z účtu výdajů na prodejní slevy a připsejte částku z účtu pohledávky na celou částku faktura se platí. Například pokud kupující platí na faktuře 1 000 $ 980 $, přičemž rozdílem 20 $ je hotovostní sleva za předčasnou platbu, zaznamenejte debet ve výši 980 $ na hotovostní účet, 20 $ na účet výdajů na prodejní slevy a kredit ve výši 1 000 $ na účet pohledávek.
Kupující přijímá slevu v hotovosti, pokud tak činí implikovanou úrokovou sazbou, která je vyšší, než by kupující jinak vydělal na běžných investicích, a pokud k tomu má dostatek hotovosti. Peněžní sleva má tendenci být pro kupujícího příznivější než prodávající, protože obvyklé podmínky peněžních slev znamenají velmi vysokou úrokovou sazbu. Vzorec pro výpočet této úrokové sazby z peněžní slevy je:
Sleva% ÷ (100-sleva%) x (360 ÷ (plné povolené platební dny - dny slevy))
Například ABC International nabízí slevu v hotovosti pod 1% 10 / Net 30 podmínek, což znamená, že umožňuje svým kupujícím získat slevu 1%, pokud zaplatí do 10 dnů; jinak ABC očekává, že uhradí celou částku faktury do 30 dnů. Výpočet implikované úrokové sazby pro ABC v tomto obchodu je:
(1% ÷ 99%) x (360 ÷ (30 dní běžných plateb - 10 dní slevy) = 18,2% úroková sazba
Jedná se o poměrně vysokou úrokovou sazbu a za slevových podmínek, které nejsou nijak zvlášť vysoké. V důsledku toho není nabídka slevy v hotovosti pro prodejce vždy dobrý nápad, ledaže by jí v hotovosti hrozně chyběl. Aby toho nebylo málo, někteří kupující platí pozdě a stále berou slevu, takže prodejce nakonec nabídne ještě vyšší předpokládanou úrokovou sazbu. To může způsobit neustálé prohlubování mezi stranami, pokud prodejce zaujme stanovisko, že kupující nevzal slevu za podmínek uvedených na faktuře. Výsledkem mohou být sporné faktury, které po nějakou dobu zůstanou v knihách prodejce. Jedná se také o další náklady na obchodování se zákazníkem, které je třeba vzít v úvahu při rozhodování, zda je zákazník dostatečně ziskový.
Sleva v hotovosti se také označuje jako sleva za včasnou platbu.
