Akruální báze účetnictví se používá k zaznamenávání výnosů a nákladů v období, ve kterém jsou vydělány, bez ohledu na načasování souvisejících peněžních toků. Existují však chvíle (obvykle zahrnující přípravu daňového přiznání), kdy může podnik místo toho chtít vykázat své výsledky na základě účetnictví v hotovosti; hotovostní základ zahrnuje pouze zaznamenávání transakcí, když jsou hotovosti související s nimi buď vyplaceny, nebo přijaty. Jak převádíme účetní záznamy na akruální bázi na hotovostní?
Chcete-li převést z účetnictví na akruální bázi na hotovostní účetnictví, postupujte takto:
Odečtěte časově rozlišené výdaje. Pokud byl výdaj naakumulován, protože pro něj neexistuje dodavatelská faktura, odeberte jej z účetní závěrky. Nejjednodušším zdrojem těchto informací je účet časově rozlišených závazků v rozvaze. Nejprve zkontrolujte obsah tohoto účtu, abyste se ujistili, že je správný.
Odečtěte pohledávky. Nezapočítávejte žádné pohledávky a související tržby, pokud související hotovost nebyla v daném období přijata.
Odečtěte závazky. Nezahrnujte výdaje za žádné závazky, které nebyly během období skutečně zaplaceny v hotovosti.
Posuňte prodeje z předchozího období. Podle akruálního základu mohly být některé prodeje narostlé na konci předchozího období. Pokud platba souvisejícího zákazníka nebyla přijata až do následujícího období, posuňte tyto prodeje vpřed do účetního období, kdy byla hotovost skutečně přijata. To může vyžadovat úpravu počátečního účtu nerozděleného zisku.
Posuňte zálohy zákazníků. Pokud by zákazníci za své objednávky platili předem, byly by tyto platby zaznamenány jako závazky na akruální bázi. Přesuňte tyto transakce do prodeje v období, kdy byla přijata hotovost.
Přesuňte platby předem dodavatelům. Pokud společnost hradí některé výdaje předem, tyto platby by byly na akruální bázi zaznamenány jako předplacené výdaje. Posuňte tyto transakce na výdaje v období, kdy byla vyplacena hotovost.
Změny rozepsané výše by neměly být zadávány do účetních záznamů firmy, pokud opravdu nechcete trvale změnit celý systém na hotovostní bázi (což obvykle vyžaduje také rekonfiguraci účetního softwaru). Místo toho zadejte tyto změny do elektronické tabulky a ručně vypočítejte revidované finanční výsledky pro hotovostní účetní účetnictví. Nezapomeňte tuto tabulku chránit heslem a zálohovat ji pro případ, že by byla někdy zpochybněna v rámci daňové kontroly.
Uvědomte si také, že použití hotovostního základu pro účely daňového výkaznictví je IRS omezeno na menší organizace, které na konci svého fiskálního roku nevykazují žádný soupis. Proto se do této konverze nezapojte, dokud nezkoumáte, zda ji IRS umožní pro vaše daňové hlášení.
